Gratis offerte voor tuinwerk

Meet eerst de hoeveelheden op

Een tuinprijs is zo goed als je hoeveelhedenstaat, de lijst met maten die je ter plaatse opneemt. Loop het terrein rond met een meetwiel en noteer:

• Oppervlak in square feet voor graszoden, zaaien, egaliseren en bestrating.
• Lengte in linear feet voor kantopsluitingen, borders en muren.
• Inhoud voor mulch, grond en grind. Vermenigvuldig het oppervlak met de diepte en deel door 324 om kubieke yards te berekenen bij 1 inch diepte per square foot. Een laag van 3 inch over 400 sq ft is ongeveer 3.7 cubic yards. Rond naar boven af.
• Aantal planten, uitgesplitst naar potmaat (1 gal, 3 gal, 15 gal) volgens je beplantingsplan.

Met foto's en een snelle schets met de maten hoef je niet nog een keer terug om de offerte te maken.

Bereken materiaal, arbeid en bijkomende kosten

Veel hoveniers rekenen voor aangelegde eenheden (graszoden per square foot, aangebrachte mulch per cubic yard, geplante heesters per stuk). Zo blijft de offerte overzichtelijk. Achter elke prijs horen materiaalkosten, bezorging, ploeguren en je opslag te zitten.

Kosten die vaak worden vergeten:

• Verwijderen: oude grasmat, wortels, stenen en stronken, plus stortkosten.
• Bereikbaarheid: met een smalle zijpoort moet je kruiwagens gebruiken in plaats van een skid steer. Dat kan de arbeid verdubbelen.
• Bezorgkosten voor materiaal in bulk.
• Huur van materieel: graszodensnijder, trilplaat of grondboor.

Stelposten en vervangende planten

Het aanbod van kwekerijen verandert van week tot week. Heeft de klant nog geen planten gekozen, neem dan een stelpost op (‘Vaste planten, stelpost $600’) en spreek af dat de keuze later volgt. Heeft de klant wel al planten gekozen, leg dan vast wat er gebeurt als een soort niet leverbaar is: een vergelijkbare plant voor dezelfde prijs of eerst overleggen met de klant.

Een geldigheidsdatum is hier belangrijker dan bij de meeste vakgebieden, vanwege de seizoenen. Een voorjaarsprijs met planten die in het voorjaar beschikbaar zijn, geldt misschien niet meer in juli. In het drukke seizoen is 21 dagen een redelijke termijn.

Uitsluitingen, garantie en aanbetalingen

Veelvoorkomende uitsluitingen zijn aanpassingen aan irrigatie, drainagewerk, het opsporen van leidingen buiten de gratis 811-melding, schade door verborgen leidingen of kabels en water geven na aanleg.

Bied je plantgarantie, zet de voorwaarden dan in de notities. Meestal hangt de garantie af van goed water geven. Vraag bij grotere klussen een aanbetaling voor materiaal dat je speciaal voor de klant bestelt.

Is de klus klaar en heeft de klant de oplevering goedgekeurd, maak dan vanuit de offerte je factuur voor tuinwerk. Voor terugkerend maaien en tuinonderhoud zie je de gazononderhoudsfactuur.

Een groter project in fasen uitvoeren

Een complete achtertuin met terras, borders, verlichting en gazon kan duurder uitvallen dan de klant dit jaar van plan was. In plaats van het ontwerp te versoberen, kun je de offerte in fasen verdelen: eerst de bestrating, in de herfst de beplanting en volgend voorjaar de verlichting. Elke fase krijgt eigen regels en een subtotaal in de notities. Zo kan de klant de fasen afzonderlijk goedkeuren.

Faseren helpt ook om je planning haalbaar te houden. Bestrating vraagt om droog weer; planten zet je het best in het juiste seizoen. Noteer de volgorde van het werk, zodat de klant weet waarom het terras vóór de planten komt.