Plantilla gratis de presupuesto de jardinería

Calcula primero las cantidades

Un presupuesto de jardinería depende de que las cantidades medidas en el terreno sean correctas. Recorre la propiedad con una rueda de medición y apunta:

• Superficie en square feet para el césped, las semillas, la nivelación y los adoquines.
• Longitud en pies para bordes, separaciones y muros.
• Volumen de mantillo, tierra y grava. Multiplica la superficie por la profundidad y divide entre 324 para calcular yardas cúbicas, usando una profundidad de 1 inch por square foot. Una capa de 3 inches sobre 400 sq ft equivale a unos 3.7 cubic yards; redondea hacia arriba.
• Número de plantas por tamaño (1 gal, 3 gal, 15 gal), según el plano de plantación.

Las fotos y un croquis rápido con las medidas te evitarán otro viaje cuando prepares el presupuesto.

Calcula materiales, mano de obra y extras ocultos

La mayoría de los profesionales de jardinería cobra por unidades instaladas (césped por square foot, mantillo instalado por yarda cúbica, cada arbusto plantado). Así el presupuesto es fácil de leer. Detrás de cada importe deben estar el coste del material, la entrega, las horas de la cuadrilla y tu margen.

Estos costes suelen olvidarse:

• Retirada: césped antiguo, raíces, piedras y tocones, además del coste de llevarlos al vertedero.
• Acceso: por una puerta lateral estrecha tendrás que usar carretillas en vez de una minicargadora, lo que puede duplicar las horas de trabajo.
• Entrega de materiales a granel.
• Alquiler de equipos: cortadora de césped, compactadora de placa y ahoyadora.

Provisiones y sustituciones de plantas

La disponibilidad de las plantas del vivero cambia cada semana. Si el cliente aún no ha elegido variedades concretas, incluye una provisión («Plantas perennes, provisión de $600») y acordad la selección más adelante. Si ya las ha elegido, explica qué harás si una variedad no está disponible: proponer otra similar al mismo precio o consultar primero al cliente.

La fecha de vigencia importa más que en muchos otros oficios debido a las temporadas. Un presupuesto para primavera puede dejar de ser válido en julio si se basa en la disponibilidad de esa época. Durante la temporada alta, un plazo de veintiún días es razonable.

Exclusiones, garantía y anticipos

Entre las exclusiones habituales están los cambios en el riego, el drenaje, la localización de servicios públicos más allá de la consulta gratuita al 811, los daños causados por tuberías o cables ocultos y el riego posterior a la instalación.

Si ofreces garantía para las plantas, indica las condiciones en las notas, que suelen incluir un riego adecuado. En trabajos grandes, pide un anticipo para cubrir los materiales que encargues específicamente para ese cliente.

Cuando termines el trabajo y el cliente lo apruebe, convierte el presupuesto en la factura de jardinería. Para cobrar el corte de césped y el mantenimiento periódicos, consulta la factura de mantenimiento de jardines.

Divide los proyectos grandes en fases

Un jardín completo con patio, parterres, iluminación y césped puede superar lo que el cliente tenía previsto gastar este año. En vez de recortar el diseño, divide el presupuesto por fases: primero la obra dura, las plantas en otoño y la iluminación la próxima primavera. Cada fase tendrá sus partidas y su subtotal en las notas, así que el cliente podrá aprobarlas por separado.

Dividir el trabajo también te ayuda a organizar la agenda. La obra dura depende de que el tiempo esté seco y las plantas se colocan mejor en la estación adecuada. Anota el orden de los trabajos para que el cliente sepa por qué el patio va antes que las plantas.