Ilmainen pihatyön kustannusarviopohja

Mittaa määrät ensin

Pihatyön hinta on vain niin tarkka kuin määrälaskelma eli työmaalla mitattujen määrien luettelo. Kävele piha läpi mittapyörän kanssa ja merkitse muistiin:

• Pinta-ala neliöjalkoina nurmikolle, siemenelle, tasaukselle ja kiveyksille.
• Juoksevat jalat reunuksille, rajoille ja muureille.
• Tilavuus katteelle, mullalle ja soralle. Kerro pinta-ala syvyydellä ja jaa 324:llä, jotta saat kuutiojaardit, kun tuuman syvyys kattaa yhden neliöjalan. 3 tuuman kerros 400 neliöjalan alueella on noin 3.7 kuutiojaardia, pyöristä määrä ylöspäin.
• Taimimäärät koon mukaan (1 gal, 3 gal, 15 gal) istutussuunnitelmasta.

Valokuvat ja nopea mittapiirros säästävät uuden käynnin, kun kirjoitat kustannusarviota.

Hinnoittele materiaalit, työ ja helposti unohtuvat kulut

Useimmat pihatyön ammattilaiset hinnoittelevat asennetut yksiköt (nurmikko neliöjalalta, asennettu kate kuutiojaardilta, pensaat istutettua tainta kohden). Näin kustannusarvio pysyy helppolukuisena. Jokaisen hinnan taustalla pitää olla materiaalikulu, toimitus, työryhmän tunnit ja oma kate.

Näitä kuluja unohtuu helposti:

• Poistot: vanha nurmikko, juuret, kivet ja kannot sekä jätemaksut.
• Kulku työmaalle: kapea sivuportti tarkoittaa kottikärryjä pienkuormaajan sijaan, mikä voi kaksinkertaistaa työn.
• Irtotavaran toimitusmaksut.
• Konevuokra: nurmikonleikkuri, tärylevy ja maakaira.

Kasvivaraukset ja korvaavat kasvit

Taimitarhojen valikoima vaihtuu viikoittain. Jos asiakas ei ole valinnut tiettyjä kasveja, merkitse varaus (”Perennat, varaus $600”) ja sopikaa valinnoista myöhemmin. Jos kasvit on jo valittu, kerro, mitä tehdään, jos lajiketta ei ole saatavilla: valitaanko samanhintainen vastaava kasvi vai kysytäänkö ensin asiakkaalta.

Voimassaolopäivä on vuodenaikojen vuoksi tärkeämpi kuin monilla muilla aloilla. Keväällä saatavuuden mukaan hinnoiteltu kustannusarvio ei välttämättä päde heinäkuussa. Kiireisenä kautena 21 päivää on sopiva voimassaoloaika.

Rajaukset, takuu ja ennakkomaksut

Tavallisia rajauksia ovat kastelujärjestelmän muutokset, salaojatyöt, putkien ja kaapeleiden paikantaminen maksuttoman 811-puhelun lisäksi, piilossa olevien putkien tai kaapeleiden aiheuttamat vahingot sekä kastelu asennuksen jälkeen.

Jos annat kasveille takuun, kirjaa sen ehdot lisätietoihin. Takuu edellyttää yleensä asianmukaista kastelua. Suuremmista töistä kannattaa pyytää ennakkomaksu, joka kattaa juuri kyseistä asiakasta varten tilattavat materiaalit.

Kun työ on valmis ja asiakas on hyväksynyt sen, muuta kustannusarvio pihatyön laskuksi. Säännöllisen nurmikonleikkuun ja ylläpidon laskutuksesta kerrotaan nurmikonhoidon laskupohjassa.

Laajemman projektin jakaminen vaiheisiin

Koko takapihan kunnostus (patio, istutusalueet, valaistus ja nurmikko) voi maksaa enemmän kuin asiakas aikoi tänä vuonna käyttää. Suunnitelmaa ei tarvitse karsia, vaan jaa työ vaiheisiin: ensin kiveykset, istutukset syksyllä ja valaistus seuraavana keväänä. Merkitse jokaiselle vaiheelle omat rivit ja välisumma lisätietoihin, jotta asiakas voi hyväksyä vaiheet yksi kerrallaan.

Vaiheistus helpottaa myös aikataulua. Kiveystyöt vaativat kuivaa säätä, ja kasvit kannattaa istuttaa oikeaan vuodenaikaan. Kirjaa töiden järjestys, jotta asiakas tietää, miksi patio tehdään ennen istutuksia.