Gratis mall för trädgårdsoffert

Mät upp mängderna först

En offert för trädgårdsarbete blir bara så bra som mängdberäkningen, alltså listan över mängder du mätt upp på platsen. Gå runt fastigheten med mäthjul och anteckna:

• Yta i square feet för gräsmatta, sådd, markarbete och stenläggning.
• Löpande längd för kanter, avgränsningar och murar.
• Volym för marktäckning, jord och grus. Multiplicera ytan med djupet och dela med 324 för att räkna om till cubic yards vid 1 inch djup per square foot. Ett 3-inch lager över 400 sq ft är cirka 3.7 cubic yards. Avrunda uppåt.
• Antal växter per storlek (1 gal, 3 gal, 15 gal) enligt planteringsplanen.

Foton och en snabb skiss med måtten sparar en extra resa när du skriver offerten.

Räkna med material, arbete och sådant som lätt glöms

Många trädgårdsanläggare prissätter färdiga enheter, till exempel gräsmatta per square foot, marktäckning per cubic yard inklusive utläggning och planterade buskar styckvis. Det gör offerten lätt att läsa. Bakom varje pris bör det finnas kostnad för material, leverans, arbetstimmar och påslag.

Kostnader som ofta glöms bort:

• Borttagning: gammal gräsmatta, rötter, sten och stubbar samt avgifter för avfall.
• Åtkomst: en smal sidogrind innebär skottkärra i stället för kompaktlastare, vilket kan fördubbla arbetstiden.
• Leveransavgifter för material i lösvikt.
• Maskinhyra: grässkärare, markvibrator och jordborr.

Reserver för växter och ersättningsväxter

Utbudet på plantskolan ändras från vecka till vecka. Om kunden inte har valt specifika växter kan du lägga in en reserv (”Perennväxter, reserv $600”) och komma överens om sorterna senare. Har kunden redan valt växter bör du ange vad som händer om en sort är slut: en liknande växt till samma pris eller att du kontaktar kunden först.

Giltighetstiden spelar större roll här än i många andra yrken eftersom utbudet varierar med säsongen. En vårprisad offert kanske inte gäller i juli. Under högsäsong är 21 dagar en rimlig giltighetstid.

Undantag, garanti och handpenning

Vanliga undantag är ändringar av bevattning, dräneringsarbete, lokalisering av ledningar utöver det kostnadsfria 811-samtalet, skador från dolda rör eller kablar och vattning efter planteringen.

Om du lämnar växtgaranti skriver du villkoren i anteckningarna. Garantin brukar förutsätta att kunden vattnar ordentligt. Vid större jobb kan du be om handpenning för material som du beställer särskilt för kunden.

När jobbet är klart och kunden har godkänt resultatet kan du göra om offerten till en faktura för trädgårdsarbete. För regelbunden gräsklippning och skötsel, se faktura för gräsklippning.

Dela upp ett större projekt i etapper

En komplett trädgård med uteplats, rabatter, belysning och gräsmatta kan kosta mer än kunden tänkt lägga i år. I stället för att skära bort delar av utformningen kan du dela upp offerten i etapper: stenläggning först, plantering på hösten och belysning nästa vår. Varje etapp får egna rader och en delsumma i anteckningarna, så kunden kan godkänna en etapp i taget.

Etapper gör det också lättare att planera arbetet. Stenläggning kräver torrt väder och plantering passar bäst under rätt säsong. Skriv arbetsordningen i anteckningarna så kunden förstår varför uteplatsen byggs före planteringen.