Les informations sur les fournitures taxables, en clair
L’administration fiscale néo-zélandaise (Inland Revenue) ne parle plus seulement de « tax invoices ». Les règles portent désormais sur les informations relatives aux fournitures taxables : les éléments dont un acheteur enregistré pour la GST a besoin pour justifier la récupération de la GST. Ces informations peuvent figurer sur une facture, un reçu, un contrat ou plusieurs documents. Elles ne doivent pas nécessairement être regroupées sur un seul document.
Pour la plupart des petites entreprises, la facture reste le moyen le plus simple de tout réunir. Lorsque votre numéro GST est renseigné et que vous facturez la GST, Duebolt intitule le document Tax invoice. Vos clients savent ainsi immédiatement de quel document il s’agit.
Les mentions selon le montant de la vente
L’IRD précise les informations à fournir selon la valeur de la fourniture :
| Valeur de la fourniture | Mentions requises |
|---|---|
| $200 ou moins | Votre nom ou nom commercial, la date, la description des biens ou services et le montant |
| Plus de $200 et jusqu’à $1,000 | Les éléments ci-dessus, plus votre numéro GST et les détails de paiement de la GST |
| Plus de $1,000 | Les éléments ci-dessus, plus le nom de l’acheteur et au moins un identifiant : adresse, téléphone, e-mail, nom commercial, NZBN ou site web |
Les « détails de paiement de la GST » désignent soit le montant hors GST, le montant de GST et le total GST comprise, soit uniquement le total GST comprise accompagné d’une mention indiquant que la GST est incluse, lorsque tout est au taux normal. Duebolt imprime les trois montants, ce qui couvre les deux cas.
Votre numéro GST et le taux de 15 %
En Nouvelle-Zélande, la GST est de 15 % sur la plupart des fournitures taxables. Vous devez vous enregistrer si votre chiffre d’affaires dépasse $60,000 sur une période de 12 mois. Vous pouvez aussi vous enregistrer volontairement en dessous de ce seuil.
- Enregistré : ajoutez votre numéro GST dans Tax & registration numbers. Il apparaît près des coordonnées de votre entreprise sur chaque facture.
- Non enregistré : réglez la GST sur 0 % et laissez le champ du numéro GST vide. Votre document est alors une facture classique.
Certaines fournitures sont à taux zéro. Réglez à 0 % uniquement les lignes concernées : Duebolt répartit les montants de GST par taux dans les totaux.
À la demande de l’acheteur
Si un acheteur enregistré pour la GST demande les informations sur les fournitures taxables pour une vente de plus de $200, vous devez les fournir sous 28 jours après sa demande, ou à une autre date convenue ensemble.
Le plus simple est d’envoyer la facture une fois le travail terminé. Si le client vous la redemande plus tard, ouvrez-la depuis votre compte et téléchargez le même PDF. Le numéro et les montants restent ainsi identiques.
Le format néo-zélandais
Choisissez New Zealand pour configurer :
- Papier A4, montants en dollars néo-zélandais et dates au format jour en premier.
- GST à 15 %, avec un champ NZBN si vous en avez un. Le NZBN ne figure pas parmi les mentions obligatoires de l’IRD, mais il est utile pour les clients professionnels.
- Compte bancaire au format standard banque-agence-compte-suffixe, pour que vos clients puissent payer par virement en ligne.
- Conditions de paiement de 20 jours par défaut, modifiables en 7 jours ou à réception.
Vérifié le 23 octobre 2026.
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