Was eine kanadische Rechnung enthalten muss
In Kanada gibt es kein einheitliches „Rechnungsgesetz“ für alle Unternehmen. Eine gute Orientierung bieten jedoch die Input Tax Credit Information Regulations. Darin steht, welche Angaben ein für GST/HST registrierter Kunde auf Ihrer Rechnung braucht, um die gezahlte Steuer zurückzufordern. Erfüllt Ihre Rechnung diese Vorgaben, eignet sie sich für alle Kunden.
| Rechnungsbetrag | Erforderliche Angaben |
|---|---|
| Unter $100 | Ihr Name oder Firmenname, Rechnungsdatum und Gesamtbetrag |
| $100 bis $499.99 | Obige Angaben sowie Ihre GST/HST-Registrierungsnummer und die berechnete Steuer (oder ein Hinweis, dass sie im Preis enthalten ist, samt Steuersatz) |
| $500 oder mehr | Obige Angaben sowie Kundenname, Zahlungsbedingungen und Beschreibung jeder Position |
Geschäftskunden achten besonders auf die Grenzen von $100 und $500. Duebolt druckt Ihre Nummer, Kundendaten, Fälligkeitsdatum und einzelne Positionen auf jede Rechnung. Damit sind Sie bei jedem Betrag gut aufgestellt.
Ihre Business Number auf der Rechnung
Ihre GST/HST-Kontonummer besteht aus Ihrer neunstelligen Business Number (BN) und der Programmkennung, zum Beispiel 812345670 RT0001. Diese vollständige Nummer gehört auf die Rechnung. Tragen Sie sie einmal unter Tax & registration numbers ein. Dann erscheint sie auf jeder Rechnung, jedem Kostenvoranschlag und jeder Quittung.
Als Kleinlieferant (steuerpflichtige Umsätze von höchstens $30,000 in vier aufeinanderfolgenden Kalenderquartalen) müssen Sie sich nicht registrieren. Berechnen Sie in diesem Fall keine GST/HST und lassen Sie das Nummernfeld leer. Überschreiten Sie $30,000 in einem Quartal oder über vier Quartale, müssen Sie sich registrieren und die Steuer berechnen.
GST, HST und die Provinzen
Der Steuersatz hängt von der Provinz ab. Dies sind die aktuellen CRA-Sätze:
| Provinz oder Gebiet | Steuer | Satz |
|---|---|---|
| Ontario | HST | 13% |
| Nova Scotia | HST | 14% |
| New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Prince Edward Island | HST | 15% |
| Alberta, BC, Manitoba, Quebec, Saskatchewan, die Gebiete | GST | 5% |
British Columbia, Manitoba, Saskatchewan und Quebec haben außerdem eine separate Provinzumsatzsteuer (QST in Quebec), mit eigener Registrierung und eigenen Regeln. Maßgeblich ist der Ort der Lieferung, der nicht immer Ihrer Provinz entspricht. Wenn Sie Kunden in anderen Teilen Kanadas abrechnen, prüfen Sie die CRA-Vorgaben.
Wählen Sie in Duebolt den Satz und nennen Sie die Steuerzeile HST oder GST, damit der richtige Steuername auf der Rechnung steht.
Kanadisches Rechnungsformat
- Letter-Format (8.5 × 11 in), die Standardgröße in Kanada.
- Beträge in kanadischen Dollar. Stellen Sie einem Kunden in den USA eine Rechnung? Ändern Sie für diese Rechnung die Währung in USD.
- E-Mail für Interac e-Transfer oder Transit-, Instituts- und Kontonummer für eine direkte Einzahlung.
- Zahlungsziel standardmäßig 14 Tage. Net 30 ist bei Geschäftskunden üblich.
Zuletzt geprüft am 23. Oktober 2026.
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