Wat moet er op een Canadese factuur staan?
Canada heeft geen enkele ‘factuurwet’ die voor elk bedrijf geldt. Wel is er een duidelijke richtlijn: de Input Tax Credit Information Regulations. Daarin staat welke gegevens een klant die voor GST/HST is geregistreerd op je factuur nodig heeft om de betaalde belasting terug te vragen. Voldoe je daaraan, dan is je factuur geschikt voor elke klant.
| Totaal factuur | Wat moet erop staan? |
|---|---|
| Minder dan $100 | Je naam of bedrijfsnaam, de factuurdatum en het totaalbedrag |
| $100 tot $499.99 | Bovenstaande gegevens, plus je GST/HST-registratienummer en de berekende belasting (of de vermelding dat de prijs belasting bevat, met het tarief) |
| $500 of meer | Bovenstaande gegevens, plus de naam van de klant, de betalingstermijn en een omschrijving van elk artikel |
Voor zakelijke klanten zijn vooral de drempels van $100 en $500 van belang. Duebolt vermeldt op elke factuur je nummer, de klant, de vervaldatum en alle afzonderlijke regels. Zo voldoe je aan de vereisten, ongeacht het bedrag.
Je bedrijfsnummer op de factuur
Je GST/HST-accountnummer bestaat uit je bedrijfsnummer (BN) van 9 cijfers, gevolgd door een programma-aanduiding, bijvoorbeeld 812345670 RT0001. Dat volledige nummer moet op de factuur staan. Vul het één keer in bij Tax & registration numbers en het verschijnt op al je facturen, prijsopgaven en kwitanties.
Ben je een kleine leverancier (belastbare verkopen van $30,000 of minder in vier opeenvolgende kalenderkwartalen), dan hoef je je niet te registreren. Bereken in dat geval geen GST/HST en laat het nummer leeg. Zodra je in één kwartaal of verspreid over vier kwartalen boven $30,000 uitkomt, moet je je registreren en belasting gaan berekenen.
GST, HST en de provincies
Het tarief hangt af van de provincie. Dit zijn de actuele tarieven van de CRA:
| Provincie of gebied | Belasting | Tarief |
|---|---|---|
| Ontario | HST | 13% |
| Nova Scotia | HST | 14% |
| New Brunswick, Newfoundland and Labrador, Prince Edward Island | HST | 15% |
| Alberta, BC, Manitoba, Quebec, Saskatchewan, de gebieden | GST | 5% |
British Columbia, Manitoba, Saskatchewan en Quebec hebben ook een aparte provinciale omzetbelasting (in Quebec QST), met eigen registratie en regels. Het tarief wordt bepaald door de plaats van levering, die niet altijd in je eigen provincie ligt. Raadpleeg de richtlijnen van de CRA als je klanten elders in Canada factureert.
Kies in Duebolt het tarief en geef de belastingregel de naam HST of GST, zodat de klant de juiste aanduiding ziet.
Canadese factuurgegevens
- Letter-papierformaat (8.5 × 11 in), de standaardmaat in Canada.
- Bedragen in Canadese dollars. Factureer je een klant in de VS? Kies voor die factuur USD.
- Je e-mailadres voor Interac e-Transfer, of je transit-, bank- en rekeningnummer voor een rechtstreekse storting.
- Standaard een betalingstermijn van 14 dagen. Net 30 is gebruikelijk voor zakelijke klanten.
Gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Lees in:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoSvenskaPolskiDanskNorskSuomi