Gratis factuur maken voor Canada

In een paar stappen een Canadese factuur maken

1. Kies Canada. Dollars, Letter-formaat en GST van 5% worden alvast ingesteld.
2. Vul je bedrijfsgegevens in en je GST/HST-nummer als je geregistreerd bent (bijvoorbeeld 745612398 RT0001).
3. Voeg de klant toe. Particulieren hebben een naam en adres nodig. Bedrijven willen soms ook een PO-nummer.
4. Voeg het werk toe. Seizoenswerk kan op één regel met de periode in de omschrijving.
5. Controleer het belastingtarief voor de provincie (zie hieronder) en voeg je Interac e-Transfer-e-mailadres toe.
6. Download, print of deel de pdf.

Kies in 10 seconden het juiste tarief

• Alberta, BC, Manitoba, Quebec, Saskatchewan en de territoria: GST 5%.
• Ontario: HST 13%.
• Nova Scotia: HST 14%.
• New Brunswick, Newfoundland and Labrador en PEI: HST 15%.

Tik op het tarief bij de factuurgegevens en wijzig de naam van de belastingregel in HST waar dat geldt. Niet geregistreerd omdat je een kleine leverancier bent? Stel het tarief in op 0% en laat het nummer leeg. In ons Canadese factuursjabloon lees je wat CRA verwacht op facturen boven $100 en $500.

Betalen via Interac e-Transfer en andere manieren

De meeste Canadezen betalen kleine bedrijven via Interac e-Transfer. Vermeld het e-mailadres waarop de betaling binnenkomt. Staat automatische storting aan, zet dat er dan bij. De klant heeft dan geen beveiligingsvraag nodig en het geld komt direct op je rekening.

Voor grotere zakelijke klanten kun je je transit-, instellings- en rekeningnummers voor een rechtstreekse storting vermelden. PayPal kan ook, als je klanten buiten Canada hebt. Duebolt zet deze gegevens op de factuur, maar accepteert geen kaartbetalingen.

Een Amerikaanse klant factureren vanuit Canada

Veel Canadese freelancers werken voor Amerikaanse bedrijven. Wijzig de valuta bij de factuurgegevens in USD, zodat de klant precies ziet wat die moet betalen. Laat je Canadese adres en GST/HST-nummer erop staan. Of GST/HST geldt voor een dienst aan een klant buiten Canada hangt af van de dienst. Controleer de exportregels van CRA voordat je het tarief op 0% zet.

Seizoenswerk en terugkerende klanten

Sneeuwruimen, gazononderhoud en schoonmaak worden vaak elke maand of elk seizoen op dezelfde manier gefactureerd. Duebolt verstuurt facturen niet automatisch, maar herhaald factureren kost toch maar een paar seconden:

• Je klant en gebruikelijke regels worden op het apparaat onthouden. Terugkerende klussen worden snelle regels waarop je één keer tikt.
• Open met een gratis account de factuur van vorige maand en tik op Dupliceren. Alleen de datums en aantallen hoeven te worden aangepast.
• Wordt een seizoen in termijnen betaald, vermeld dan de periode op elke regel, bijvoorbeeld ‘Sneeuw ruimen, december (2 van 5)’. Zo zien jullie allebei wat al betaald is.

Korte controlelijst

• Staat je GST/HST-nummer op de factuur als je geregistreerd bent?
• Komt het tarief overeen met de provincie waar de dienst wordt geleverd?
• Zijn de klantnaam en betalingsvoorwaarden vermeld? Zakelijke klanten hebben die nodig op facturen van $500 of meer.
• Staan je e-Transfer-e-mailadres of stortingsgegevens erop?
• Klopt de valuta voor de klant: CAD of USD?