Darmowy generator faktur dla Kanady

Wystaw kanadyjską fakturę krok po kroku

1. Wybierz Kanada. Waluta w dolarach, format Letter i GST 5% zostaną ustawione automatycznie.
2. Wpisz dane firmy i numer GST/HST, jeśli jesteś zarejestrowany (na przykład 745612398 RT0001).
3. Dodaj klienta. W przypadku właściciela domu wystarczy imię i nazwisko oraz adres, firmy mogą też chcieć numer PO.
4. Dodaj wykonaną pracę. Sezonowy zakres możesz wpisać w jednej pozycji razem z datami.
5. Sprawdź stawkę podatku dla prowincji (poniżej), a następnie wpisz adres e-mail do Interac e-Transfer.
6. Pobierz, wydrukuj lub udostępnij PDF.

Wybierz właściwą stawkę w 10 sekund

• Alberta, BC, Manitoba, Quebec, Saskatchewan i terytoria: GST 5%.
• Ontario: HST 13%.
• Nova Scotia: HST 14%.
• New Brunswick, Newfoundland and Labrador, PEI: HST 15%.

W szczegółach faktury wybierz stawkę i zmień nazwę podatku na HST, jeśli ma zastosowanie. Nie jesteś zarejestrowany, bo jesteś małym dostawcą? Ustaw 0% i zostaw numer pusty. Nasz kanadyjski wzór faktury wyjaśnia, czego CRA oczekuje na fakturach powyżej $100 i $500.

Interac e-Transfer i inne metody płatności

Większość Kanadyjczyków płaci małym firmom przez Interac e-Transfer. Podaj adres e-mail, na który wysyła się przelew. Jeśli włączono automatyczny depozyt, napisz o tym, klient nie będzie potrzebował pytania zabezpieczającego, a pieniądze od razu trafią na konto.

Większym klientom firmowym podaj numery oddziału, instytucji i konta do wpłaty bezpośredniej. Możesz też podać PayPal, jeśli sprzedajesz klientom spoza Kanady. Duebolt pokazuje te dane na fakturze, ale nie przyjmuje płatności kartą.

Fakturowanie klienta z USA z Kanady

Wielu kanadyjskich freelancerów pracuje dla firm z USA. W szczegółach faktury zmień walutę na USD, aby klient widział dokładną kwotę do zapłaty. Zachowaj na fakturze kanadyjski adres i numer GST/HST. To, czy usługa dla klienta spoza Kanady podlega GST/HST, zależy od rodzaju usługi. Przed ustawieniem stawki 0% sprawdź przepisy CRA dotyczące eksportu.

Sezonowe zlecenia i stali klienci

Odśnieżanie, pielęgnację trawników i sprzątanie często rozlicza się co miesiąc lub sezon. Duebolt nie wysyła faktur automatycznie, ale ponowne wystawienie zajmuje tylko kilka sekund:

• Klient i jego typowe pozycje są zapamiętywane na urządzeniu, a regularne zlecenia pojawiają się jako szybkie pozycje dodawane jednym dotknięciem.
• Na darmowym koncie otwórz fakturę z poprzedniego miesiąca i wybierz Duplikuj. Wystarczy zmienić daty i ilości.
• Jeśli sezonowe zlecenie jest opłacane w ratach, opisz okres przy każdej pozycji, na przykład „Odśnieżanie, grudzień (2 z 5)”, aby obie strony widziały, co już opłacono.

Krótka lista kontrolna

• Numer GST/HST na fakturze, jeśli jesteś zarejestrowany.
• Stawka zgodna z prowincją, w której wykonywana jest usługa.
• Wydrukowana nazwa klienta i warunki płatności (firmy potrzebują ich na fakturach od $500).
• Adres e-mail Interac e-Transfer lub dane do wpłaty.
• Właściwa waluta dla klienta: CAD lub USD.