Darmowy generator faktur dla USA

Wystaw fakturę w USA w około dwie minuty

1. Dane firmy. Nazwa, adres, telefon i e-mail. Zostaną zapisane na tym urządzeniu, więc wpisujesz je tylko raz.
2. Klient. Wpisz nazwę. Przy kolejnym zleceniu klient będzie na liście Ostatnie.
3. Wykonana praca. Wybierz szybką pozycję, na przykład „Robocizna (1 godz.)”, albo wpisz własną. Następnie podaj ilość i cenę.
4. Podatek od sprzedaży. Zostaw 0%, jeśli nic nie podlega opodatkowaniu, albo wpisz stawkę z miejscami po przecinku.
5. Sposób płatności. Dodaj dane Zelle, Venmo, PayPal lub banku.
6. Pobierz lub udostępnij plik PDF. Jest w formacie Letter, z logo i bez znaku wodnego.

Numer faktury zwiększa się automatycznie, więc kolejna jest od razu gotowa.

Naliczaj podatek tylko od opodatkowanych pozycji

Wiele zleceń w USA obejmuje pozycje opodatkowane i nieopodatkowane. W niektórych stanach podatek obejmuje na przykład części, ale nie oddzielnie wykazaną robociznę. Zasady różnią się między stanami, więc sprawdź lokalne przepisy. Samo ustawienie faktury jest proste:

• Ustaw stawkę podatku od sprzedaży dla faktury, na przykład 7.5%.
• Otwórz każdą pozycję, która nie podlega opodatkowaniu, i ustaw dla niej stawkę 0%.

Duebolt pokaże w podsumowaniu podatek osobno dla każdej stawki, tak jak w przykładzie: podatek od grzałki i bezpiecznika, bez podatku od diagnostyki i robocizny.

Przyjmowanie płatności w USA

Wydrukuj metody płatności, z których korzystają twoi klienci:

Duebolt drukuje te dane, ale nie obsługuje płatności. Pieniądze trafiają bezpośrednio do ciebie.

Krótka lista kontrolna przed wysłaniem

• Czy nazwa klienta jest poprawna, a jego numer PO znajduje się w polu „Referencje klienta”, jeśli go podał?
• Czy każda pozycja opisuje, co zostało zrobione, zamiast ogólnego „Usługi”?
• Czy stawka podatku od sprzedaży jest właściwa dla miejsca wykonania pracy?
• Czy warunki płatności odpowiadają ustaleniom (płatność przy odbiorze, Net 15, Net 30)?
• Czy podano co najmniej jeden sposób płatności?
• Czy suma zgadza się z wyceną lub kwotą podaną klientowi na miejscu? Jeśli się zmieniła, dodaj pozycję z wyjaśnieniem.

Przypomnij o płatności bez niezręcznego e-maila

Wyraźnie podaj termin płatności i krótkie warunki, szczególnie dla właścicieli domów: płatność przy odbiorze lub 15 dni. Klienci firmowi często oczekują Net 30.

Jeśli nie chcesz ręcznie przypominać o płatności, Duebolt Pro wysyła fakturę jako link, pokazuje, kiedy została otwarta, i pozwala wysłać przypomnienie jednym dotknięciem. W bezpłatnej wersji przechowuj faktury na koncie i ponownie udostępniaj z niego pliki PDF.