Gerador de faturas grátis para os EUA

Crie uma fatura para os EUA em cerca de dois minutos

1. A sua empresa. Nome, morada, telefone e email. Os dados ficam guardados neste dispositivo, por isso só os introduz uma vez.
2. O cliente. Introduza o nome. Da próxima vez, aparece em Recentes.
3. O trabalho. Toque num item rápido, como «Mão de obra (1 h)», ou escreva o seu. Depois indique a quantidade e o preço.
4. Imposto sobre vendas. Deixe em 0% se nada estiver sujeito a imposto ou introduza a sua taxa, incluindo as casas decimais.
5. Como receber. Adicione uma vez os dados de Zelle, Venmo, PayPal ou da conta bancária.
6. Transfira ou partilhe o PDF. Está no formato Letter, inclui o seu logótipo e não tem marca de água.

A numeração avança automaticamente, por isso a próxima fatura fica pronta a usar.

Aplique o imposto apenas às linhas sujeitas a imposto

Muitos trabalhos nos EUA incluem itens sujeitos e não sujeitos a imposto. Em alguns estados, por exemplo, as peças são tributáveis, mas a mão de obra indicada à parte não é. As regras variam de estado para estado, por isso confirme as regras locais. Na fatura, é simples:

• Defina a taxa de imposto sobre vendas da fatura (por exemplo, 7.5%).
• Abra cada linha não tributável e defina a respetiva taxa como 0%.

O Duebolt apresenta o imposto por taxa nos totais, como no exemplo: imposto sobre a resistência e o fusível, nenhum sobre a visita ou a mão de obra.

Como receber pagamentos nos EUA

Inclua as opções de pagamento que os seus clientes realmente usam:

O Duebolt imprime estes dados, mas não processa pagamentos. O dinheiro é enviado diretamente para si.

Lista rápida antes de enviar

• O nome do cliente está bem escrito? Incluiu o número da PO em «Referência do cliente», se lhe deram um?
• Cada linha explica o que foi feito, em vez de dizer apenas «Serviços»?
• A taxa de imposto sobre vendas corresponde ao local onde o trabalho foi realizado?
• As condições de pagamento correspondem ao que acordou (pagamento na receção, Net 15, Net 30)?
• Indicou pelo menos uma forma de pagamento?
• O total corresponde ao valor orçamentado ou indicado ao cliente no local? Se mudou, acrescente uma linha a explicar porquê.

Faça o seguimento sem o email incómodo

Indique a data de vencimento com clareza e mantenha os prazos curtos para clientes particulares: pagamento na receção ou em 15 dias. Os clientes empresariais costumam esperar Net 30.

Se preferir não fazer o seguimento manualmente, o Duebolt Pro envia a fatura por email como link, mostra quando foi aberta e permite enviar um lembrete com um toque. Na versão grátis, guarde as faturas na sua conta e volte a partilhar o PDF a partir daí.