Generatore di fatture gratis per gli USA

Crea una fattura USA in circa due minuti

1. La tua attività. Nome, indirizzo, telefono ed email. I dati vengono salvati su questo dispositivo, così dovrai inserirli una volta sola.
2. Il cliente. Inserisci un nome; la prossima volta lo trovi tra i recenti.
3. Il lavoro. Tocca una voce rapida come «Manodopera (1 ora)» oppure scrivine una, poi imposta quantità e prezzo.
4. Imposta sulle vendite. Lasciala allo 0% se nulla è imponibile, oppure inserisci la tua aliquota, anche con decimali.
5. Come ricevere il pagamento. Aggiungi una volta i dati Zelle, Venmo, PayPal o bancari.
6. Scarica o condividi il PDF. È in formato Letter, con il tuo logo e senza filigrana.

La numerazione avanza automaticamente, così la prossima fattura è subito pronta.

Applica l'imposta solo alle righe interessate

Molti lavori negli USA comprendono voci imponibili e non imponibili. In alcuni Stati, per esempio, i ricambi sono tassabili mentre la manodopera indicata separatamente non lo è. Le regole cambiano da Stato a Stato, quindi verifica le tue. Per impostare la fattura basta:

• Inserire l'aliquota dell'imposta sulle vendite della fattura, ad esempio 7.5%.
• Aprire ogni voce non imponibile e impostare la sua aliquota allo 0%.

Nel totale Duebolt mostra l'imposta per ciascuna aliquota, come nell'esempio: imposta sulla resistenza e sul fusibile, nessuna sull'intervento o sulla manodopera.

Come farsi pagare negli USA

Stampa i metodi di pagamento che i tuoi clienti usano davvero:

Duebolt stampa questi dati, ma non elabora i pagamenti: il denaro arriva direttamente a te.

Controlli rapidi prima di inviare

• Il nome del cliente è scritto correttamente? Hai inserito il suo numero PO in «Riferimento cliente», se te l'ha dato?
• Ogni riga spiega che cosa hai fatto, invece di dire solo «Servizi»?
• L'aliquota dell'imposta sulle vendite è corretta per il luogo del lavoro?
• I termini di pagamento corrispondono a quanto concordato (a ricevimento, Net 15, Net 30)?
• Hai indicato almeno un metodo di pagamento?
• Il totale coincide con il preventivo o con quanto hai detto al cliente sul posto? Se è cambiato, aggiungi una riga che lo spieghi.

Sollecita senza email imbarazzanti

Metti bene in evidenza la scadenza e usa termini semplici per i privati: pagamento a ricevimento o entro 15 giorni. I clienti aziendali si aspettano spesso Net 30.

Se preferisci non rincorrere i pagamenti a mano, Duebolt Pro invia la fattura tramite link, ti mostra quando è stata aperta e permette di inviare un promemoria con un tocco. Con la versione gratuita, conserva le fatture nel tuo account e condividi di nuovo il PDF da lì.