Gratis fakturagenerator til USA

Lav en amerikansk faktura på cirka to minutter

1. Din virksomhed. Navn, adresse, telefon og e-mail. Oplysningerne gemmes på enheden, så du kun skal indtaste dem én gang.
2. Kunden. Skriv et navn. Næste gang finder du kunden under Seneste.
3. Arbejdet. Vælg en hurtig linje, for eksempel "Arbejde (1 time)", eller skriv din egen. Angiv derefter antal og pris.
4. Omsætningsafgift. Lad satsen stå på 0%, hvis intet er afgiftspligtigt, eller indtast din sats, også med decimaler.
5. Betaling. Tilføj dine Zelle-, Venmo-, PayPal- eller bankoplysninger én gang.
6. Hent eller del PDF'en. Den er i Letter-format, med dit logo og uden vandmærke.

Fakturanummeret tæller selv op, så den næste faktura er klar med det samme.

Beregn kun afgift på de relevante linjer

Mange amerikanske opgaver omfatter både afgiftspligtige og afgiftsfrie varer eller ydelser. I nogle delstater er reservedele for eksempel afgiftspligtige, mens særskilt angivet arbejdsløn ikke er det. Reglerne varierer fra delstat til delstat, så tjek de lokale regler. Selve fakturaen er enkel:

• Angiv fakturaens sats for omsætningsafgift, for eksempel 7.5%.
• Åbn hver linje, der ikke er afgiftspligtig, og sæt dens sats til 0%.

Duebolt viser derefter afgiftsbeløbet for hver sats i totalen. I eksemplet beregnes afgift af varmelegemet og sikringen, men ikke af besøget eller arbejdet.

Sådan får du betaling i USA

Vis de betalingsmuligheder, kunderne faktisk bruger:

Duebolt viser betalingsoplysningerne, men behandler ikke betalingen. Pengene går direkte til dig.

Hurtigt tjek, før du sender

• Er kundens navn stavet korrekt, og står kundens PO-nummer under "Their reference", hvis de har givet dig et?
• Beskriver hver linje hvad du har lavet, i stedet for blot at sige "Services"?
• Passer satsen for omsætningsafgift til stedet, hvor arbejdet blev udført?
• Stemmer betalingsvilkårene med jeres aftale (betaling ved modtagelse, Net 15, Net 30)?
• Har du angivet mindst én betalingsmåde?
• Stemmer totalen med dit tilbud eller det beløb, du aftalte med kunden på stedet? Hvis beløbet er ændret, så forklar hvorfor på en linje.

Følg op uden den akavede e-mail

Sørg for, at forfaldsdatoen er tydelig, og hold betalingsfristen kort for private kunder: betaling ved modtagelse eller inden 15 dage. Erhvervskunder forventer ofte Net 30.

Hvis du vil slippe for selv at rykke kunden, kan Duebolt Pro sende fakturaen som et link på e-mail, vise hvornår den er åbnet og sende en rykker med ét tryk. Med gratisversionen gemmer du fakturaerne på din konto og deler PDF'en derfra.