Ingen moms, men måske sales tax
USA har ingen føderal moms eller GST. Du kan dog skulle opkræve sales tax på delstatsligt og lokalt niveau. Det afhænger af to ting: hvor salget finder sted, og hvad du sælger.
- Fysiske varer er skattepligtige i de fleste delstater, der har sales tax.
- Reglerne for ydelser varierer. Nogle delstater beskatter mange ydelser, andre kun bestemte ydelser, og nogle beskatter ingen.
- Nogle få delstater har ingen sales tax på delstatsniveau.
Hvis du er i tvivl, kan du se, hvad der er skattepligtigt, hos delstatens skatteforvaltning. Hvis intet er skattepligtigt, vælger du 0 %, og fakturaen viser ingen skattelinje, som i eksemplet ovenfor. Hvis det er skattepligtigt, indtaster du den samlede sats inklusive decimaler, for eksempel 8.875 %.
Det skal stå på en amerikansk faktura
Der findes ingen fælles føderal regel for fakturaens indhold. I praksis skal du have de oplysninger med, som kundens kreditorbogholderi skal bruge for at betale uden at sende dig en e-mail:
- Fakturanummer og fakturadato.
- Virksomhedens navn, adresse, telefonnummer og e-mail.
- Kundens virksomhedsnavn og faktureringsadresse samt kundens PO-nummer, hvis du har fået et.
- Specificerede fakturalinjer med beskrivelse, antal, sats og beløb.
- Sales tax på sin egen linje, hvis du opkræver den.
- Beløb til betaling, betalingsvilkår (Net 15, Net 30) og forfaldsdato.
- Betalingsmåde: Zelle, bankoverførsel (ACH), check udstedt til eller PayPal.
Duebolt har et felt til hvert punkt, også PO-nummeret under Their reference.
EIN, W-9 og 1099-formularer
Dit EIN (Employer Identification Number) er valgfrit på en faktura. Tilføj det, hvis du har et. Mange freelancere har ikke et.
Skriv aldrig dit Social Security-nummer på en faktura. Hvis en erhvervskunde skal bruge dit skatteydernummer, beder de som regel om Form W-9. IRS beskriver den som formularen, hvor du oplyser dit korrekte skatteydernummer til en person, der skal indberette betalinger til dig. For selvstændige konsulenter er det ofte Form 1099-NEC, der indberetter betaling for arbejde udført som ikke-ansat. Send W-9 separat og sikkert, ikke som bilag til fakturaen.
Privatkunde eller erhvervskunde: hvad ændrer sig?
En privatkunde vil først og fremmest vide hvad betalingen dækker, og hvordan den betales. Skriv tydelige fakturalinjer (”Udskiftning af køkkenarmatur” i stedet for et reservedelsnummer), og hold betalingsvilkårene enkle, ofte betaling ved modtagelse.
En erhvervskunde behandler fakturaen gennem kreditorbogholderiet. De vil ofte bede om:
- Kundens PO-nummer på fakturaen, ellers kan betalingen blive forsinket.
- Dit juridiske virksomhedsnavn, som skal stemme overens med den W-9, du har givet dem.
- Net 30 og en forfaldsdato, der kan indtastes i deres system.
- En PDF, der kan videresendes, frem for et foto af en papirfaktura.
Samme skabelon, forskellige oplysninger. Duebolt husker hver kunde, så du kun skal indtaste PO-nummer og betalingsvilkår én gang pr. kunde.
Amerikansk format: Letter, dollars og måned først
Vælg United States, så indstilles:
- Letter-papir (8.5 × 11 in) i stedet for A4, så fakturaen udskrives korrekt på amerikanske printere.
- Datoer med måneden først, for eksempel October 23, 2026, og beløb som $1,234.56.
- Amerikansk stavemåde (”Labor”) i hurtigvalgene.
- Betalingsfelter til Zelle, Venmo, PayPal samt bankens routing- og kontonumre.
Senest kontrolleret 23. oktober 2026.
Læs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiNorskSuomi