Ei ALV:tä, mutta ehkä myyntiveroa
Yhdysvalloissa ei ole liittovaltion ALV:tä eikä GST:tä. Sen sijaan saatat joutua veloittamaan osavaltion ja paikallista myyntiveroa. Se riippuu kahdesta asiasta: missä kauppa tapahtuu ja mitä myyt.
- Fyysiset tuotteet ovat veronalaisia useimmissa osavaltioissa, joissa on myyntivero.
- Palvelujen verotus vaihtelee. Jotkin osavaltiot verottavat monia palveluja, toiset vain tiettyjä nimettyjä palveluja ja osa ei mitään.
- Muutamassa osavaltiossa ei ole osavaltionlaajuista myyntiveroa.
Jos olet epävarma, osavaltiosi veroviranomainen kertoo, mikä on veronalaista. Jos mikään laskulla ei ole veronalaista, aseta verokannaksi 0 %. Laskuun ei tule veroriviä, kuten yllä olevassa esimerkissä. Jos veroa veloitetaan, syötä yhdistetty verokanta desimaaleineen, esimerkiksi 8.875 %.
Mitä Yhdysvaltain laskuun merkitään
Liittovaltion tasolla laskun sisällölle ei ole yhtä yhteistä sääntöä. Käytännössä asiakkaan ostoreskontran pitää pystyä maksamaan lasku ilman lisäkysymyksiä:
- Laskunumero ja laskun päivämäärä.
- Yrityksesi nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti.
- Asiakkaan yrityksen nimi ja laskutusosoite sekä PO-numero, jos asiakas on antanut sellaisen.
- Eritellyt laskurivit: kuvaus, määrä, yksikköhinta ja summa.
- Myyntivero omalla rivillään, jos veloitat sitä.
- Maksettava summa, maksuehdot (Net 15, Net 30) ja eräpäivä.
- Maksutapa: Zelle, pankkisiirto (ACH), sekki tai PayPal.
Dueboltissa on kenttä jokaiselle tiedolle, myös asiakkaan viitteelle eli Their reference -kentälle.
EIN, W-9 ja 1099-lomakkeet
EIN (Employer Identification Number) eli työnantajan tunnistenumero on laskussa vapaaehtoinen. Lisää se, jos sinulla on sellainen. Monilla freelancereilla sitä ei ole.
Älä koskaan merkitse sosiaaliturvatunnustasi laskuun. Jos yritysasiakas tarvitsee verotunnisteesi, se pyytää yleensä Form W-9 -lomaketta. IRS:n mukaan sillä ilmoitetaan oikea verotunniste maksujen perusteella tietoilmoituksen jättävälle taholle. Itsenäisillä yrittäjillä ilmoitus on usein Form 1099-NEC, jolla raportoidaan palkkiot muille kuin työntekijöille. Lähetä W-9 erikseen ja turvallisesti, älä laskun liitteenä.
Yksityisasiakas vai yritysasiakas: mikä muuttuu
Yksityisasiakas haluaa yleensä tietää mistä hän maksaa ja miten maksu suoritetaan. Pidä laskurivit selkokielisinä ("Keittiön hanan vaihto" osanumeron sijaan) ja maksuehdot lyhyinä, usein maksu heti laskun saapuessa.
Yritysasiakas käsittelee laskun ostoreskontrassaan. Se haluaa yleensä:
- PO-numeronsa laskuun, muuten lasku saattaa jäädä maksamatta.
- Virallisen yritysnimesi, joka vastaa antamaasi W-9-lomaketta.
- Net 30 -maksuehdon ja eräpäivän, jonka voi kirjata järjestelmään.
- PDF-tiedoston, jonka voi välittää eteenpäin, paperilaskusta otetun kuvan sijaan.
Pohja on sama, mutta tiedot vaihtelevat. Duebolt muistaa kunkin asiakkaan, joten PO-numero ja maksuehdot tarvitsee syöttää vain kerran asiakasta kohden.
Yhdysvaltain muoto: Letter, dollarit, kuukausi ensin
Valitsemalla United States saat nämä asetukset:
- Letter-paperi (8.5 × 11 in) A4:n sijaan, joten lasku tulostuu siististi yhdysvaltalaisilla tulostimilla.
- Päivämäärissä kuukausi ensin, esimerkiksi October 23, 2026, ja summat muodossa $1,234.56.
- Yhdysvaltalainen kirjoitusasu, esimerkiksi "Labor", pikalisättävissä riveissä.
- Maksukentät Zellelle, Venmolle, PayPalille sekä pankin routing- ja tilinumeroille.
Tarkistettu 23. lokakuuta 2026.
Lue kielellä:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorsk