Ingen moms, men kanske sales tax
USA har ingen federal moms (VAT) eller GST. Däremot kan du behöva ta ut statlig och lokal sales tax, beroende på två saker: var försäljningen sker och vad du säljer.
- Fysiska varor är skattepliktiga i de flesta delstater som har sales tax.
- Tjänster omfattas av olika regler. Vissa delstater beskattar många tjänster, andra bara ett fåtal särskilt angivna och några beskattar inga tjänster alls.
- Några delstater har ingen sales tax på delstatsnivå.
Om du är osäker listar delstatens Department of Revenue vad som är skattepliktigt. Om inget ska beskattas ställer du in 0 %, så visas ingen skatterad på fakturan, som i exemplet ovan. Annars skriver du in den sammanlagda skattesatsen, inklusive decimaler (till exempel 8.875 %).
Det här ska stå på en amerikansk faktura
Det finns ingen federal regel för exakt vad en faktura ska innehålla. I praktiken bör den ha det kundens ekonomiavdelning behöver för att betala utan att mejla tillbaka:
- Fakturanummer och fakturadatum.
- Ditt företagsnamn, adress, telefon och e-post.
- Kundens företagsnamn och fakturaadress, samt kundens PO-nummer om du har fått ett.
- Specificerade rader med beskrivning, antal, pris och belopp.
- Sales tax på en egen rad om du tar ut skatt.
- Att betala, betalningsvillkor (Net 15, Net 30) och förfallodatum.
- Betalsätt: Zelle, banköverföring (ACH), check utställd till eller PayPal.
Duebolt har ett fält för varje uppgift, även PO-numret under Their reference.
EIN, W-9 och 1099-formulär
Ditt EIN (Employer Identification Number) behöver inte stå på fakturan. Lägg till det om du har ett. Många frilansare har inget EIN.
Skriv aldrig ditt Social Security-nummer på en faktura. Om en företagskund behöver ditt skatteidentifikationsnummer ber de oftast om Form W-9. IRS beskriver den som formuläret där du lämnar rätt skatteidentifikationsnummer till någon som måste rapportera betalningar till dig. För uppdragstagare är rapporten ofta Form 1099-NEC, som redovisar ersättning till personer som inte är anställda. Skicka W-9 separat och säkert, inte tillsammans med fakturan.
Privatkund eller företagskund: vad skiljer sig?
En privatkund vill oftast veta vad betalningen gäller och hur den ska göras. Skriv tydliga rader (”Byta kökskran” i stället för ett artikelnummer) och håll villkoren enkla, ofta betalning vid mottagandet.
En företagskund hanterar fakturan via sin ekonomiavdelning. De vill oftast ha:
- Kundens PO-nummer på fakturan, annars kan betalningen bli liggande.
- Ditt juridiska företagsnamn, samma som på W-9-formuläret du skickat.
- Net 30 och ett förfallodatum som kan registreras i systemet.
- En PDF som kan skickas vidare, inte ett foto av en pappersfaktura.
Samma mall fungerar för båda. Duebolt kommer ihåg varje kund, så PO-fält och villkor behöver bara fyllas i en gång per kund.
Amerikanskt format: Letter, dollar och månaden först
När du väljer United States ställs följande in:
- Letter-papper (8.5 × 11 in) i stället för A4, så att fakturan skrivs ut rätt på amerikanska skrivare.
- Datum med månaden först, till exempel October 23, 2026, och belopp som $1,234.56.
- Amerikansk stavning (”Labor”) bland snabbvalen.
- Betalningsfält för Zelle, Venmo, PayPal och bankens routing- och kontonummer.
Senast kontrollerad 23 oktober 2026.
Läs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsPolskiDanskNorskSuomi