Ingen mva, men kanskje sales tax
USA har ingen føderal VAT eller GST. Det du eventuelt må kreve inn, er sales tax på delstats- og lokalt nivå. Det avhenger av to ting: hvor salget skjer og hva du selger.
- Fysiske varer er avgiftspliktige i de fleste delstater som har sales tax.
- Reglene for tjenester varierer. Noen delstater avgiftsbelegger mange tjenester, andre bare enkelte typer, og noen ingen.
- Noen delstater har ingen sales tax som gjelder i hele delstaten.
Er du usikker, finner du informasjon om hva som er avgiftspliktig hos delstatens department of revenue. Hvis ingenting er avgiftspliktig, setter du satsen til 0 %. Da vises ingen avgiftslinje, som i eksempelet ovenfor. Hvis du skal kreve inn avgift, skriver du inn samlet sats, inkludert desimaler, for eksempel 8.875 %.
Dette bør stå på en faktura i USA
Det finnes ingen felles føderal regel for hva en faktura må inneholde. I praksis bør kundenes økonomiavdeling få alt de trenger for å betale uten å måtte sende deg en e-post:
- Fakturanummer og fakturadato.
- Bedriftsnavnet ditt, adresse, telefon og e-post.
- Kundens firmanavn og fakturaadresse, samt PO-nummeret hvis kunden har gitt deg et.
- Spesifiserte fakturalinjer med beskrivelse, antall, pris og beløp.
- Sales tax på en egen linje hvis du krever den inn.
- Beløpet som forfaller, betalingsvilkårene (Net 15, Net 30) og forfallsdatoen.
- Slik betaler kunden: Zelle, bankoverføring (ACH), sjekk stilet til bedriften eller PayPal.
Duebolt har et felt for hver opplysning, også for kundens PO-nummer under Their reference.
EIN, W-9 og 1099-skjemaer
EIN (Employer Identification Number) er valgfritt på en faktura. Oppgi det hvis du har et. Mange frilansere har ikke EIN.
Ikke skriv Social Security-nummeret ditt på en faktura. Hvis en bedriftskunde trenger skatteidentifikasjonsnummeret ditt, ber de vanligvis om Form W-9. IRS beskriver det som skjemaet du bruker for å gi riktig skatteidentifikasjonsnummer til noen som må rapportere betalinger til deg. For selvstendige oppdragstakere brukes ofte Form 1099-NEC til å rapportere betaling for arbeid utført som ikke-ansatt. Send W-9 separat og på en sikker måte, ikke som vedlegg til fakturaen.
Privatkunde eller bedriftskunde: hva bør endres?
En privatkunde vil først og fremst vite hva de betaler for, og hvordan de skal betale. Skriv fakturalinjene enkelt («Bytte kjøkkenkran» heller enn et delenummer), og hold vilkårene korte. Ofte er betaling ved mottak passende.
En bedriftskunde sender fakturaen videre til økonomiavdelingen. De vil vanligvis ha:
- PO-nummeret sitt på fakturaen, ellers kan den bli liggende ubetalt.
- Det juridiske bedriftsnavnet ditt, som må stemme med W-9-skjemaet du har sendt.
- Net 30 som betalingsvilkår og en forfallsdato de kan legge inn i systemet sitt.
- En PDF de kan videresende, ikke et bilde av en papirfaktura.
Du bruker den samme malen, men fyller inn opplysningene som passer. Duebolt husker kundene dine, så du trenger bare å skrive inn PO-nummer og betalingsvilkår én gang per kunde.
Amerikansk format: Letter, dollar og måned først
Velg United States for å få:
- Letter-papir (8.5 × 11 in) i stedet for A4, så fakturaen passer til amerikanske skrivere.
- Datoer med måneden først, for eksempel October 23, 2026, og beløp som $1,234.56.
- Amerikansk skrivemåte, som «Labor» blant hurtigvalgene.
- Betalingsfelt for Zelle, Venmo, PayPal og bankens routing- og kontonummer.
Sist kontrollert 23. oktober 2026.
Les på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskSuomi