Pas de TVA, mais parfois une sales tax
Les États-Unis n’ont pas de TVA fédérale ni de GST. Vous pouvez toutefois devoir facturer la sales tax locale et de l’État, selon deux critères : le lieu de la vente et le produit ou service vendu.
- Les biens matériels sont taxables dans la plupart des États qui appliquent une sales tax.
- Les services sont soumis à des règles variables. Certains États taxent de nombreux services, d’autres seulement quelques services précis, et certains aucun.
- Quelques États n’appliquent pas de sales tax à l’échelle de l’État.
En cas de doute, consultez le département du revenu de votre État pour connaître les ventes taxables. Si rien n’est taxable, réglez le taux sur 0 % : aucune ligne de taxe n’apparaîtra sur la facture, comme dans l’exemple ci-dessus. Sinon, saisissez le taux combiné, décimales comprises (par exemple 8.875 %).
Que mettre sur une facture américaine ?
Aucune règle fédérale unique ne définit le contenu d’une facture. En pratique, indiquez ce dont le service comptable du client a besoin pour vous payer sans vous recontacter :
- Numéro de facture et date de facture.
- Nom de votre entreprise, adresse, téléphone et e-mail.
- Nom de l’entreprise du client et adresse de facturation, ainsi que son numéro de bon de commande (PO) s’il vous en a communiqué un.
- Détail des lignes : description, quantité, tarif et montant.
- Sales tax, sur une ligne séparée, si vous la facturez.
- Total dû, conditions de paiement (Net 15, Net 30) et date d’échéance.
- Moyen de paiement : Zelle, virement bancaire (ACH), chèque à l’ordre de votre entreprise ou PayPal.
Duebolt prévoit un champ pour chacun de ces éléments, y compris le numéro de commande dans Leur référence.
EIN, W-9 et formulaires 1099
Votre EIN (Employer Identification Number, numéro d’identification d’employeur) est facultatif sur une facture. Ajoutez-le si vous en avez un, mais beaucoup de freelances n’en ont pas.
N’inscrivez jamais votre numéro de Social Security sur une facture. Si un client professionnel a besoin de votre numéro fiscal, il vous demandera généralement le Form W-9. L’IRS décrit ce formulaire comme le moyen de transmettre votre numéro d’identification fiscale correct à quelqu’un qui doit déclarer les paiements qui vous sont versés. Pour les travailleurs indépendants, cette déclaration est souvent le Form 1099-NEC, qui recense les rémunérations de non-salariés. Envoyez le W-9 séparément et de manière sécurisée, sans le joindre à la facture.
Particulier ou entreprise : ce qui change
Un particulier veut surtout savoir ce qu’il paie et comment régler. Rédigez des lignes simples (« Remplacement du robinet de cuisine » plutôt qu’une référence de pièce) et des conditions courtes, souvent paiement à réception.
Un client professionnel transmet votre facture à son service comptable, qui demandera généralement :
- Son numéro de bon de commande (PO) sur la facture, faute de quoi elle risque de rester impayée.
- Votre nom légal d’entreprise, identique à celui du W-9 envoyé.
- Des conditions Net 30 et une date d’échéance à saisir dans son système.
- Un PDF à transférer, plutôt qu’une photo d’une facture papier.
Le modèle est le même, seuls les détails changent. Duebolt mémorise chaque client : vous ne saisissez le numéro PO et les conditions qu’une seule fois par client.
Format américain : Letter, dollars et mois en premier
Choisissez United States pour obtenir :
- Papier Letter (8.5 × 11 in) plutôt que A4, pour une impression nette sur les imprimantes américaines.
- Dates au format mois en premier, par exemple October 23, 2026, et montants comme $1,234.56.
- Orthographe américaine (« Labor ») dans les lignes à ajouter rapidement.
- Champs de paiement pour Zelle, Venmo, PayPal et les numéros d’acheminement bancaire et de compte.
Vérifié le 23 octobre 2026.
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