Générateur de factures gratuit pour les États-Unis

Créer une facture américaine en deux minutes

1. Votre entreprise. Nom, adresse, téléphone et e-mail. Ces informations sont enregistrées sur cet appareil, vous n’aurez à les saisir qu’une fois.
2. Le client. Saisissez son nom. La prochaine fois, il apparaîtra dans les récents.
3. La prestation. Touchez un article rapide comme « Main-d’œuvre (1 h) », ou saisissez le vôtre, puis indiquez la quantité et le prix.
4. Sales tax. Laissez le taux à 0% si rien n’est taxable, ou saisissez votre taux, décimales comprises.
5. Modes de paiement. Ajoutez une fois vos coordonnées Zelle, Venmo, PayPal ou bancaires.
6. Téléchargez ou partagez le PDF. Il est au format Letter, avec votre logo et sans filigrane.

La numérotation s’incrémente automatiquement, votre prochaine facture est donc prête.

Appliquer la taxe uniquement aux lignes concernées

De nombreuses interventions aux États-Unis comprennent des éléments taxables et non taxables. Dans certains États, par exemple, les pièces sont taxables alors que la main-d’œuvre indiquée séparément ne l’est pas. Les règles varient selon l’État, vérifiez les vôtres. La facture, elle, est simple à configurer :

• Indiquez le taux de sales tax de la facture (par exemple 7.5%).
• Ouvrez chaque ligne non taxable et réglez son taux à 0%.

Duebolt affiche ensuite le montant de taxe par taux dans les totaux. Dans l’exemple, la taxe s’applique à la résistance et au fusible, pas au déplacement ni à la main-d’œuvre.

Se faire payer aux États-Unis

Indiquez les modes de paiement que vos clients utilisent vraiment :

Duebolt imprime ces coordonnées, mais ne traite pas le paiement. L’argent vous est versé directement.

Vérifications rapides avant l’envoi

• Le nom du client est-il bien orthographié ? A-t-il fourni un numéro de bon de commande (PO) à ajouter dans « Leur référence » ?
• Chaque ligne précise-t-elle le travail effectué, et pas seulement « Services » ?
• Le taux de sales tax correspond-il au lieu de l’intervention ?
• Les conditions de paiement correspondent-elles à votre accord (à réception, Net 15, Net 30) ?
• Avez-vous indiqué au moins un moyen de paiement ?
• Le total correspond-il au devis ou au prix annoncé au client sur place ? Si le montant a changé, ajoutez une ligne pour l’expliquer.

Relancer sans envoyer un e-mail gênant

Affichez clairement la date d’échéance et choisissez des conditions simples pour les particuliers : paiement à réception ou sous 15 jours. Les clients professionnels s’attendent souvent à un paiement à Net 30.

Pour éviter les relances manuelles, Duebolt Pro envoie la facture sous forme de lien, vous indique quand elle a été ouverte et permet d’envoyer un rappel en un geste. Avec la version gratuite, conservez vos factures dans votre compte et partagez à nouveau le PDF depuis celui-ci.