Kostenloser Rechnungsgenerator für die USA

In etwa zwei Minuten eine US-Rechnung erstellen

1. Ihr Unternehmen. Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail. Die Angaben werden auf diesem Gerät gespeichert, Sie müssen sie also nur einmal eingeben.
2. Der Kunde. Geben Sie einen Namen ein. Beim nächsten Mal finden Sie ihn unter „Recent“.
3. Die Arbeit. Tippen Sie auf eine Schnellposition wie „Labor (1 hr)“ oder geben Sie eine eigene ein. Ergänzen Sie Menge und Preis.
4. Sales Tax. Lassen Sie den Satz auf 0%, wenn nichts steuerpflichtig ist, oder geben Sie Ihren Satz einschließlich Nachkommastellen ein.
5. Zahlungsangaben. Hinterlegen Sie einmalig Ihre Zelle-, Venmo-, PayPal- oder Bankdaten.
6. PDF herunterladen oder teilen. Das Dokument ist im Letter-Format, mit Ihrem Logo und ohne Wasserzeichen.

Die Rechnungsnummer wird automatisch hochgezählt. Ihre nächste Rechnung ist also sofort bereit.

Steuer nur auf steuerpflichtige Positionen berechnen

Viele Aufträge in den USA umfassen steuerpflichtige und nicht steuerpflichtige Positionen. In manchen Bundesstaaten sind zum Beispiel Ersatzteile steuerpflichtig, separat ausgewiesene Arbeitszeit jedoch nicht. Die Regeln sind je Bundesstaat verschieden. Prüfen Sie sie für Ihren Standort. Die Rechnung ist einfach aufgebaut:

• Legen Sie den Sales-Tax-Satz für die Rechnung fest, zum Beispiel 7.5%.
• Öffnen Sie jede nicht steuerpflichtige Position und setzen Sie ihren Satz auf 0%.

Duebolt weist die Steuer je Satz in der Summe aus. Wie im Beispiel fällt sie auf Heizelement und Sicherung an, nicht aber auf Diagnose oder Arbeitszeit.

Zahlungen in den USA erhalten

Drucken Sie die Zahlungsarten auf, die Ihre Kunden tatsächlich nutzen:

Duebolt druckt diese Angaben auf die Rechnung, wickelt die Zahlung aber nicht ab. Das Geld geht direkt an Sie.

Kurze Checkliste vor dem Versand

• Ist der Kundenname richtig geschrieben, und steht seine PO-Nummer unter „Their reference“, falls er eine genannt hat?
• Beschreibt jede Position konkret, was erledigt wurde, statt nur „Services“ zu sagen?
• Stimmt der Sales-Tax-Satz für den Ort, an dem Sie gearbeitet haben?
• Entsprechen die Zahlungsbedingungen Ihrer Vereinbarung (fällig bei Erhalt, Net 15, Net 30)?
• Haben Sie mindestens eine Zahlungsmöglichkeit angegeben?
• Entspricht der Gesamtbetrag Ihrem Angebot oder der Absprache vor Ort? Falls er sich geändert hat, erklären Sie den Grund in einer eigenen Position.

Freundlich nachfassen, ohne eine unangenehme E-Mail

Zeigen Sie das Fälligkeitsdatum gut sichtbar an und halten Sie das Zahlungsziel für Privatkunden kurz: fällig bei Erhalt oder innerhalb von 15 Tagen. Geschäftskunden erwarten oft Net 30.

Wenn Sie nicht selbst hinterhertelefonieren möchten, versendet Duebolt Pro die Rechnung als Link per E-Mail, zeigt an, wann sie geöffnet wurde, und verschickt eine Erinnerung mit einem Fingertipp. In der kostenlosen Version speichern Sie Ihre Rechnungen in Ihrem Konto und teilen das PDF von dort erneut.