Gratis factuur maken voor de VS

Maak in ongeveer twee minuten een Amerikaanse factuur

1. Je bedrijf. Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Die gegevens worden op dit apparaat bewaard, dus je vult ze maar één keer in.
2. De klant. Vul een naam in. De volgende keer staat die bij Recent.
3. Het werk. Tik op een snelle regel zoals ‘Arbeid (1 uur)’ of vul zelf iets in. Stel daarna het aantal en de prijs in.
4. Sales tax. Laat deze op 0% staan als niets belastbaar is, of vul je tarief in, ook met decimalen.
5. Betaling. Voeg je Zelle-, Venmo- of PayPal-gegevens of bankgegevens eenmalig toe.
6. Download of deel de pdf. Die is in Letter-formaat, met je logo en zonder watermerk.

Het factuurnummer loopt vanzelf op. Je volgende factuur is dus meteen klaar.

Reken alleen belasting over belaste regels

Bij veel klussen in de VS combineer je belaste en onbelaste posten. In sommige staten zijn onderdelen bijvoorbeeld belastbaar, maar apart vermelde arbeidskosten niet. De regels verschillen per staat, dus controleer hoe het bij jou zit. Op de factuur werkt het zo:

• Stel het sales-tax-tarief voor de factuur in (bijvoorbeeld 7.5%).
• Open elke onbelaste regel en stel het eigen tarief in op 0%.

Duebolt toont de belasting per tarief bij het totaal. In het voorbeeld wordt dus belasting berekend over het verwarmingselement en de zekering, maar niet over het bezoek of de arbeid.

Betalingen ontvangen in de VS

Vermeld de betaalopties die je klanten echt gebruiken:

Duebolt zet deze gegevens op de factuur, maar verwerkt de betaling niet. Het geld gaat rechtstreeks naar jou.

Korte controle voor je de factuur verstuurt

• Is de naam van de klant goed gespeld, en staat diens PO-nummer bij ‘Hun referentie’ als je dat hebt gekregen?
• Staat op elke regel wat je hebt gedaan, en niet alleen ‘Diensten’?
• Klopt het sales-tax-tarief voor de locatie waar je het werk deed?
• Kloppen de betalingstermijnen met jullie afspraak (direct betalen, Net 15, Net 30)?
• Heb je minstens één betaalmethode vermeld?
• Komt het totaal overeen met je offerte of wat je ter plekke met de klant hebt afgesproken? Is het veranderd, voeg dan een regel toe met uitleg.

Herinner je klant zonder ongemakkelijke mail

Zet de vervaldatum duidelijk op de factuur en houd de termijn voor particulieren kort: direct betalen of binnen 15 dagen. Zakelijke klanten verwachten vaak Net 30.

Wil je liever niet zelf achter betalingen aan? Duebolt Pro mailt de factuur als link, laat zien wanneer die is geopend en verstuurt met één tik een herinnering. In de gratis versie bewaar je facturen in je account en deel je de pdf van daaruit opnieuw.