Gratis fakturagenerator for USA

Lag en amerikansk faktura på rundt to minutter

1. Bedriften din. Navn, adresse, telefon og e-post. Opplysningene lagres på enheten, så du trenger bare å skrive dem inn én gang.
2. Kunden. Skriv inn et navn. Neste gang finner du kunden under Nylige.
3. Arbeidet. Trykk på et hurtigvalg som «Arbeid (1 time)», eller skriv inn en egen linje. Legg så inn antall og pris.
4. Sales tax. La satsen stå på 0% hvis ingenting er avgiftspliktig, eller skriv inn satsen med desimaler.
5. Betaling. Legg inn Zelle, Venmo, PayPal eller bankopplysninger én gang.
6. Last ned eller del PDF-en. Den er i Letter-format, med logoen din og uten vannmerke.

Fakturanummeret øker automatisk, så neste faktura er klar.

Beregn avgift bare på linjene som skal ha det

Mange amerikanske oppdrag omfatter både avgiftspliktige og avgiftsfrie varer og tjenester. I noen delstater er for eksempel deler avgiftspliktige, mens arbeid som står på egen linje ikke er det. Reglene varierer fra delstat til delstat, så sjekk hva som gjelder der du jobber. Slik setter du det opp på fakturaen:

• Velg fakturaens sales tax-sats, for eksempel 7.5%.
• Åpne hver avgiftsfri linje og sett dens egen sats til 0%.

Duebolt viser deretter avgiften per sats i totalsummen. I eksempelet beregnes avgift på varmeelementet og sikringen, men ikke på besøket eller arbeidet.

Slik får du betalt i USA

Ta med betalingsmåtene kundene dine faktisk bruker:

Duebolt viser betalingsopplysningene, men behandler ikke betalingen. Pengene går rett til deg.

Kort sjekkliste før du sender

• Er kundens navn skrevet riktig, og står PO-nummeret under «Deres referanse» hvis kunden har oppgitt et?
• Beskriver hver linje hva du har gjort, i stedet for bare «Tjenester»?
• Er sales tax-satsen riktig for stedet der arbeidet ble utført?
• Stemmer betalingsvilkårene med det dere avtalte (ved mottak, Net 15 eller Net 30)?
• Har du oppgitt minst én betalingsmåte?
• Stemmer totalen med tilbudet eller prisen du oppga hos kunden? Forklar eventuelle endringer med en egen linje.

Følg opp uten den kleine e-posten

Gjør forfallsdatoen tydelig, og bruk enkle betalingsvilkår for privatkunder: betaling ved mottak eller innen 15 dager. Bedriftskunder forventer ofte Net 30.

Vil du slippe å purre manuelt, kan Duebolt Pro sende fakturaen som en lenke på e-post, vise når den ble åpnet og sende en påminnelse med ett trykk. Med gratisversjonen kan du lagre fakturaene på kontoen din og dele PDF-en på nytt derfra.