Niente VAT, ma potrebbe esserci la sales tax
Gli Stati Uniti non hanno una VAT o GST federale. Potresti dover applicare la sales tax statale e locale, in base a due fattori: dove avviene la vendita e che cosa vendi.
- I beni fisici sono tassabili nella maggior parte degli stati che applicano una sales tax.
- Le regole per i servizi variano molto: alcuni stati ne tassano molti, altri solo alcuni servizi specifici, altri nessuno.
- In alcuni stati non c'è una sales tax statale.
Se hai dubbi, il dipartimento delle entrate del tuo stato elenca le attività tassabili. Se nulla è imponibile, imposta l'aliquota allo 0% e la fattura non mostrerà la riga dell'imposta, come nell'esempio. Se invece devi applicarla, inserisci l'aliquota totale comprensiva dei decimali, per esempio 8.875%.
Cosa inserire in una fattura USA
Non esiste una regola federale unica sui dati da includere in fattura. In pratica, servono le informazioni che permettono all'ufficio contabilità del cliente di pagarti senza scriverti per chiedere chiarimenti:
- Numero e data della fattura.
- Nome della tua attività, indirizzo, telefono ed email.
- Ragione sociale e indirizzo di fatturazione del cliente, più il suo numero PO se te lo ha comunicato.
- Voci dettagliate: descrizione, quantità, tariffa e importo.
- Sales tax, su una riga separata se la applichi.
- Totale da pagare, termini di pagamento (Net 15, Net 30) e scadenza.
- Come pagare: Zelle, bonifico bancario (ACH), assegno intestato a te o PayPal.
Duebolt ha un campo per ciascun dato, compreso il numero PO in Their reference.
EIN, W-9 e 1099
Il tuo EIN (Employer Identification Number) è facoltativo in fattura. Se ce l'hai, puoi aggiungerlo; molti freelance non ne hanno uno.
Non inserire mai il Social Security number in fattura. Se un cliente aziendale ha bisogno del tuo codice fiscale, di solito ti chiederà il Form W-9. Secondo IRS, serve a comunicare il codice fiscale corretto a chi deve dichiarare i pagamenti ricevuti. Per i collaboratori indipendenti, la dichiarazione è spesso il Form 1099-NEC, che riporta i compensi per lavoro non dipendente. Invia il W-9 separatamente e in modo sicuro, senza allegarlo alla fattura.
Cliente privato o aziendale: cosa cambia
Un cliente privato vuole soprattutto sapere per cosa paga e come farlo. Usa descrizioni semplici («Sostituzione del rubinetto della cucina» invece di un codice prodotto) e termini brevi, spesso pagamento a vista.
Un cliente aziendale inoltra la fattura al proprio ufficio contabilità. Di solito vorrà:
- Il suo numero PO in fattura, altrimenti il pagamento potrebbe restare in sospeso.
- La tua ragione sociale legale, uguale a quella indicata nel W-9 che gli hai fornito.
- Termini Net 30 e una scadenza da inserire nel sistema.
- Un PDF da inoltrare, non una foto della fattura cartacea.
Il modello è lo stesso, cambiano i dati. Duebolt ricorda ogni cliente, così devi inserire il campo PO e i termini una sola volta per cliente.
Formato USA: Letter, dollari e mese per primo
Seleziona United States per impostare:
- Carta Letter (8.5 × 11 in) al posto di A4, per stampare correttamente sulle stampanti USA.
- Date con il mese per primo, per esempio October 23, 2026, e importi come $1,234.56.
- Ortografia statunitense («Labor») nelle voci rapide.
- Campi di pagamento per Zelle, Venmo, PayPal e numeri bancari di routing e conto.
Verificato il 23 ottobre 2026.
Leggi in:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsNederlandsSvenskaPolskiDanskNorskSuomi