Générateur de factures gratuit pour le Canada

Créer une facture canadienne, étape par étape

1. Choisissez Canada. La devise en dollars, le papier Letter et la GST à 5% sont déjà configurés.
2. Ajoutez les coordonnées de votre entreprise et votre numéro GST/HST si vous êtes inscrit (par exemple 745612398 RT0001).
3. Ajoutez le client. Pour un particulier, son nom et son adresse suffisent. Une entreprise peut aussi demander un numéro de bon de commande.
4. Décrivez le travail. Pour les contrats saisonniers, vous pouvez utiliser une seule ligne avec la période dans la description.
5. Vérifiez le taux de taxe de la province (voir ci-dessous), puis ajoutez votre adresse e-mail Interac e-Transfer.
6. Téléchargez, imprimez ou partagez le PDF.

Choisir le bon taux en 10 secondes

• Alberta, Colombie-Britannique, Manitoba, Québec, Saskatchewan et territoires : GST 5%.
• Ontario : HST 13%.
• Nouvelle-Écosse : HST 14%.
• Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador et Île-du-Prince-Édouard : HST 15%.

Touchez le taux dans les détails de la facture et renommez la ligne de taxe HST lorsqu’elle s’applique. Vous n’êtes pas inscrit parce que vous êtes un petit fournisseur ? Réglez le taux à 0% et laissez le numéro vide. Notre modèle de facture canadienne détaille les mentions exigées par la CRA sur les factures de plus de $100 et $500.

Interac e-Transfer et autres moyens de paiement

La plupart des Canadiens paient les petites entreprises par Interac e-Transfer. Indiquez l’adresse e-mail destinataire et, si le dépôt automatique est activé, précisez-le : le client n’aura pas besoin de question de sécurité et l’argent sera versé directement sur votre compte.

Pour les grandes entreprises clientes, ajoutez vos numéros de transit, d’établissement et de compte pour le dépôt direct. PayPal est aussi disponible si vous vendez à des clients hors du Canada. Duebolt affiche ces informations sur la facture, mais ne traite pas les paiements par carte.

Facturer un client américain depuis le Canada

De nombreux freelances canadiens travaillent pour des entreprises américaines. Dans les détails de la facture, passez la devise en USD pour que le client voie le montant exact à payer, et conservez votre adresse canadienne et votre numéro GST/HST. L’application de la GST/HST à un service destiné à un client hors du Canada dépend de la prestation. Consultez les règles de la CRA concernant les exportations avant de régler le taux à 0%.

Contrats saisonniers et clients réguliers

Le déneigement, l’entretien des pelouses et le ménage sont souvent facturés de la même manière chaque mois ou chaque saison. Duebolt n’envoie pas les factures automatiquement, mais la facturation récurrente ne prend que quelques secondes :

• Votre client et vos articles habituels sont mémorisés sur l’appareil, et vos prestations régulières deviennent des raccourcis à toucher une fois.
• Avec un compte gratuit, ouvrez la facture du mois dernier et touchez Dupliquer. Il ne reste qu’à modifier les dates et les quantités.
• Pour une saison réglée en plusieurs fois, précisez la période sur chaque ligne, par exemple « Déneigement, décembre (2 sur 5) », afin que chacun sache ce qui a déjà été payé.

Liste de vérification

• Numéro GST/HST sur la facture si vous êtes inscrit.
• Taux correspondant à la province où le service est fourni.
• Nom du client et conditions de paiement indiqués (les entreprises doivent les voir sur les factures de $500 ou plus).
• Adresse e-mail e-Transfer ou coordonnées de dépôt incluses.
• Devise adaptée au client : CAD ou USD.