Kostenloser Rechnungsgenerator für Kanada

Schritt für Schritt zur kanadischen Rechnung

1. Wählen Sie Canada. Dollar, Letter-Format und GST von 5% sind bereits eingestellt.
2. Ergänzen Sie Ihre Unternehmensangaben und, falls Sie registriert sind, Ihre GST/HST-Nummer (zum Beispiel 745612398 RT0001).
3. Fügen Sie den Kunden hinzu. Bei Privatkunden genügen Name und Anschrift. Unternehmen möchten möglicherweise auch eine PO-Nummer angeben.
4. Ergänzen Sie Ihre Arbeit. Bei Saisonverträgen können Sie den Zeitraum in der Beschreibung einer einzelnen Position nennen.
5. Prüfen Sie den Steuersatz für Ihre Provinz (siehe unten) und ergänzen Sie Ihre E-Mail für Interac e-Transfer.
6. Laden Sie das PDF herunter, drucken Sie es aus oder teilen Sie es.

Den passenden Steuersatz in 10 Sekunden wählen

• Alberta, BC, Manitoba, Quebec, Saskatchewan und die Territorien: GST 5%.
• Ontario: HST 13%.
• Nova Scotia: HST 14%.
• New Brunswick, Newfoundland and Labrador, PEI: HST 15%.

Tippen Sie in den Rechnungsdetails auf den Satz und benennen Sie die Steuerzeile dort, wo HST gilt, in HST um. Sind Sie als kleiner Anbieter nicht registriert? Setzen Sie den Satz auf 0% und lassen Sie das Nummernfeld frei. Unsere Rechnungsvorlage für Kanada erklärt die Angaben, die CRA auf Rechnungen über $100 und $500 erwartet.

Interac e-Transfer und andere Zahlungsmöglichkeiten

Die meisten Menschen in Kanada bezahlen kleine Unternehmen per Interac e-Transfer. Geben Sie die E-Mail-Adresse an, an die das Geld gesendet wird. Wenn Sie Auto-Deposit aktiviert haben, erwähnen Sie es: Der Kunde braucht dann keine Sicherheitsfrage und das Geld geht direkt auf Ihr Konto.

Für größere Geschäftskunden können Sie Transit-, Institutions- und Kontonummer für eine direkte Einzahlung angeben. PayPal eignet sich auch für Kunden außerhalb Kanadas. Duebolt druckt diese Angaben auf die Rechnung, nimmt aber keine Kartenzahlungen entgegen.

Einem US-Kunden Rechnungen aus Kanada stellen

Viele Freelancer in Kanada arbeiten für US-Unternehmen. Stellen Sie die Währung in den Rechnungsdetails auf USD, damit der Kunde genau sieht, was zu zahlen ist. Ihre kanadische Anschrift und GST/HST-Nummer bleiben auf der Rechnung. Ob GST/HST für eine Dienstleistung an einen Kunden außerhalb Kanadas gilt, hängt von der Leistung ab. Prüfen Sie die CRA-Regeln für Exporte, bevor Sie den Satz auf 0% setzen.

Saisonverträge und Stammkunden

Schneeräumung, Rasenpflege und Reinigung werden oft jeden Monat oder jede Saison ähnlich abgerechnet. Duebolt versendet Rechnungen nicht automatisch, aber wiederkehrende Abrechnungen sind in wenigen Sekunden erstellt:

• Ihr Kunde und die üblichen Positionen werden auf dem Gerät gespeichert. Regelmäßige Arbeiten lassen sich mit einem Fingertipp hinzufügen.
• Mit einem kostenlosen Konto öffnen Sie die Rechnung des Vormonats und tippen auf Duplicate. Sie müssen nur Datum und Mengen ändern.
• Wird eine Saison in Raten bezahlt, nennen Sie den Zeitraum auf jeder Position, zum Beispiel „Snow clearing, December (2 of 5)“. So sehen beide Seiten, was bereits bezahlt wurde.

Kurze Checkliste

• GST/HST-Nummer auf der Rechnung, wenn Sie registriert sind.
• Der Satz passt zur Provinz, in der die Leistung erbracht wird.
• Kundenname und Zahlungsbedingungen sind angegeben (Geschäftskunden brauchen sie bei Rechnungen über $500).
• E-Mail für e-Transfer oder Angaben zur Einzahlung sind enthalten.
• Die Währung passt zum Kunden: CAD oder USD.