Gratis fakturagenerator for Canada

Lag en kanadisk faktura, steg for steg

1. Velg Canada. Dollar, Letter-format og GST på 5% settes automatisk.
2. Legg inn bedriftsopplysningene dine og GST/HST-nummeret hvis du er registrert (for eksempel 745612398 RT0001).
3. Legg til kunden. Privatkunder trenger navn og adresse. Bedrifter kan også be om PO-nummer.
4. Legg til arbeidet. En sesongavtale kan stå på én linje med datoperioden i beskrivelsen.
5. Kontroller avgiftssatsen for provinsen (se nedenfor), og legg til e-postadressen for Interac e-Transfer.
6. Last ned, skriv ut eller del PDF-en.

Velg riktig sats på 10 sekunder

• Alberta, BC, Manitoba, Quebec, Saskatchewan og territoriene: GST 5%.
• Ontario: HST 13%.
• Nova Scotia: HST 14%.
• New Brunswick, Newfoundland and Labrador og PEI: HST 15%.

Trykk på satsen i fakturadetaljene og endre avgiftslinjens navn til HST der det gjelder. Er du ikke registrert fordi du er en small supplier? Sett satsen til 0% og la nummerfeltet stå tomt. Fakturamalen for Canada forklarer hva CRA krever på fakturaer over $100 og $500.

Interac e-Transfer og andre betalingsmåter

De fleste kanadiere betaler småbedrifter med Interac e-Transfer. Oppgi e-postadressen betalingen sendes til. Hvis du har aktivert auto-deposit, bør du skrive det også. Da trenger ikke kunden et sikkerhetsspørsmål, og pengene settes rett inn på kontoen din.

For større bedriftskunder kan du oppgi transit-, institusjons- og kontonummer for direkte innskudd. PayPal er også et alternativ hvis du selger til kunder utenfor Canada. Duebolt viser betalingsopplysningene på fakturaen, men tar ikke imot kortbetaling.

Fakturer en amerikansk kunde fra Canada

Mange kanadiske frilansere jobber for amerikanske selskaper. Bytt valuta til USD i fakturadetaljene, så kunden ser nøyaktig hva som skal betales. Behold den kanadiske adressen og GST/HST-nummeret. Om GST/HST gjelder for tjenester til en kunde utenfor Canada, avhenger av tjenesten. Sjekk CRAs regler for eksport før du setter satsen til 0%.

Sesongavtaler og faste kunder

Snørydding, plenstell og renhold faktureres ofte på samme måte hver måned eller sesong. Duebolt sender ikke fakturaer automatisk, men gjentatt fakturering tar likevel bare noen sekunder:

• Kunder og vanlige varer og tjenester huskes på enheten. Gjentatte oppdrag blir hurtigvalg med ett trykk.
• Med en gratis konto kan du åpne forrige måneds faktura og trykke Dupliser. Da trenger du bare å endre datoene og antallene.
• Ved sesongbetaling i avdrag bør du angi perioden på hver linje, for eksempel «Snørydding, desember (2 av 5)», så begge parter ser hva som er betalt.

Kort sjekkliste

• GST/HST-nummer på fakturaen hvis du er registrert.
• Sats som stemmer med provinsen der arbeidet leveres.
• Kundens navn og betalingsvilkår. Bedriftskunder trenger dette på fakturaer på $500 eller mer.
• E-post for e-Transfer eller bankopplysninger.
• Riktig valuta for kunden: CAD eller USD.