Kostenvoranschlag für Kleinaufträge

Ein Kostenvoranschlag für einen klar umrissenen Auftrag

Ein Kostenvoranschlag für einen Einzelauftrag kalkuliert eine klar abgegrenzte Arbeit, die dein Team normalerweise in wenigen Stunden bis wenigen Tagen erledigt. Er passt auf eine Seite, wird nach einem Vor-Ort-Termin erstellt und sollte dem Kunden eine einfache Zu- oder Absage ermöglichen.

Das ist etwas anderes als ein Kostenvoranschlag für einen Umbau, der nach Bauphasen, Subunternehmern und Budgets gegliedert ist (siehe Vorlage für Bauunternehmer). Und anders als die allgemeine Kostenvoranschlagsvorlage, die erklärt, was Kostenvoranschläge sind. Hier geht es darum, kleine Aufträge schnell und richtig zu kalkulieren. Gerade bei ihnen verlieren viele Bauunternehmer unbemerkt Geld.

Kleinauftrag in fünf Schritten kalkulieren

1. Besichtige und miss die Arbeit aus. Mach Fotos, notiere den Zugang und prüfe, was sich hinter oder unter den Teilen befindet, die du entfernst.
2. Schätze die Arbeitsstunden ehrlich. Rechne Vorbereitung, Aufräumen, den Weg zum Baustoffhandel und den Abtransport mit ein. Multipliziere die Stunden mit deinem Stundensatz. Falls du noch keinen hast, liefert der Stundensatz-Rechner einen Richtwert.
3. Führe das Material samt Verschnitt auf. Plane bei Holz, Leisten und Fliesen rund 10 % für Zuschnitt und Fehler ein.
4. Schlage deinen Materialaufschlag auf. Du bestellst und transportierst das Material und stehst dafür gerade. Der Aufschlag-Rechner zeigt den Unterschied zwischen 20 % Aufschlag und 20 % Marge, der oft verwechselt wird.
5. Prüfe deinen Mindestpreis. Liegt die Summe unter dem Wert eines halben Arbeitstags, erhöhe sie auf deinen Mindestpreis. Auch ein kleiner Auftrag kostet dich Fahrtzeit und einen Vormittag.

Preis so darstellen, dass der Kunde zusagen kann

Bei einem kleinen Auftrag vergleicht der Kunde dich meist mit ein oder zwei weiteren Angeboten. Ein klarer Kostenvoranschlag gewinnt oft gegen einen leicht günstigeren, aber ungenauen.

• Verwende die Worte des Kunden. „Hintertür ersetzen“ statt „R&R ext. door unit“.
• Trenne bei größeren Positionen Arbeit und Material, damit der Kunde sieht, wofür er zahlt und wohin das Geld geht.
• Biete eine optionale Position für eine Aufwertung oder Zusatzarbeit wie einen Anstrich an und kennzeichne sie als „Optional“. Kunden schätzen die Wahlmöglichkeit und der Auftragswert steigt oft. Erkläre in den Hinweisen, dass die Position nur auf Wunsch berechnet wird.
• Benenne ein erkennbares Risiko. Könnte sich der Preis ändern, etwa wegen Fäulnis an der Türschwelle, sag, worum es geht und dass du Zusatzarbeiten vorab kalkulierst.
• Nenne den Zeitaufwand. „Ungefähr ein Tag vor Ort“ hilft dem Kunden bei der Planung.

Kurze Gültigkeit, kleine Anzahlung

Kostenvoranschläge für kleine Aufträge sollten kürzer gelten als die für große Projekte. Vierzehn Tage sind ein sinnvoller Richtwert: Deine Planung ändert sich jede Woche, und der Holzpreis vom letzten Monat gilt womöglich nicht mehr. Das Datum steht im PDF, damit der Kunde weiß, bis wann er entscheiden sollte.

Musst du einen Sonderartikel wie eine Tür, ein Fenster oder ein Maßteil bestellen, bitte vor der Bestellung um eine Anzahlung, die dessen Kosten deckt. Einige Bundesstaaten begrenzen Anzahlungen für Renovierungsarbeiten. Prüfe daher zuerst die Vorschriften vor Ort. Auf der Seite zum Kostenvoranschlag für Bauarbeiten findest du ein Beispiel.

Nachdem der Kunde zugesagt hat

Trage den Starttermin in deinen Kalender ein und bestätige ihn dem Kunden kurz. Bestelle dann das Material. Bittet der Kunde vor Beginn um eine Änderung, aktualisiere den Kostenvoranschlag und schick ihn erneut, statt am Telefon einfach zuzustimmen. Nach Abschluss öffnest du den Kostenvoranschlag in deinem Konto und wandelst ihn in eine Rechnung um. Die Positionen werden übernommen. Du passt nur an, was sich geändert hat, etwa eine gewählte Zusatzleistung.

Fasse bei Kostenvoranschlägen nach, auf die keine Antwort kommt. Eine kurze Nachricht nach drei oder vier Tagen („Soll die Tür noch vor dem Winter eingebaut werden?“) sichert überraschend viele Aufträge, die sonst verloren gingen. Wenn du nach Zeitaufwand statt zum Festpreis abrechnest, nutze eine Stundenrechnung.