Darmowy kosztorys drobnych prac

Kosztorys jednego, jasno określonego zlecenia

Kosztorys zlecenia obejmuje pojedynczy, jasno określony zakres prac. Zwykle chodzi o zadanie, które twoja ekipa wykona w kilka godzin lub dni. Dokument mieści się na jednej stronie, powstaje po jednej wizycie, a klient powinien móc go zaakceptować lub odrzucić bez umawiania spotkania.

To coś innego niż kosztorys remontu podzielony na etapy, podwykonawców i kwoty na materiały (zobacz szablon kosztorysu dla wykonawcy) oraz ogólny szablon kosztorysu, który wyjaśnia, czym są kosztorysy. Tutaj chodzi o szybkie i dokładne wycenianie małych zleceń. To na nich wielu wykonawców niepostrzeżenie traci pieniądze.

Jak wycenić małe zlecenie w pięciu krokach

1. Obejrzyj zlecenie i wykonaj pomiary. Zrób zdjęcia, sprawdź dostęp do miejsca pracy oraz to, co znajduje się za lub pod demontowanymi elementami.
2. Uczciwie oszacuj roboczogodziny. Uwzględnij przygotowanie, sprzątanie, dojazd do sklepu z materiałami i wywóz odpadów. Pomnóż liczbę godzin przez swoją stawkę. Jeśli jeszcze jej nie ustaliłeś, kalkulator stawki godzinowej pomoże ci zacząć.
3. Wypisz materiały z zapasem. Do drewna, listew i płytek dodaj około 10% na docinanie i pomyłki.
4. Dolicz narzut na materiały. To ty je zamawiasz, przewozisz i odpowiadasz za ich jakość. Kalkulator narzutu pokazuje różnicę między narzutem 20% a marżą 20%. Wiele osób je myli.
5. Porównaj cenę z minimum. Jeśli suma jest niższa niż wartość połowy dnia twojej pracy, podnieś ją do minimalnej ceny zlecenia. Małe prace też oznaczają dojazd i zajęty poranek.

Przedstaw cenę tak, by klient mógł zdecydować

Przy małym zleceniu klient porównuje cię zwykle z jednym lub dwoma wykonawcami. Jasny kosztorys często wygrywa z nieco tańszą, ale niejasną ofertą.

• Używaj określeń klienta. Napisz „wymiana tylnych drzwi”, a nie „demontaż i montaż zewnętrznego zestawu drzwiowego”.
• Przy większych pozycjach rozdziel robociznę i materiały, aby klient widział, za co płaci i dokąd trafiają pieniądze.
• Dodaj jedną opcjonalną pozycję i oznacz ją „Opcjonalnie”. Może dotyczyć ulepszenia lub dodatkowej usługi, na przykład malowania. Klienci lubią mieć wybór, co często zwiększa wartość zlecenia. W uwagach zaznacz, że pozycja zostanie dodana tylko na ich prośbę.
• Wskaż jedno widoczne ryzyko. Jeśli coś może zmienić cenę, na przykład spróchniały próg, opisz to i napisz, że wycenisz naprawę przed wykonaniem dodatkowych prac.
• Oszacuj czas, na przykład „około jednego dnia na miejscu”, aby klient mógł zaplanować prace.

Krótki termin ważności i niewielka zaliczka

Kosztorysy małych zleceń powinny być ważne krócej niż kosztorysy dużych projektów. Rozsądnym terminem jest 14 dni. Grafik zmienia się co tydzień, a zeszłomiesięczna cena drewna może już nie obowiązywać. Data jest drukowana w PDF, więc klient wie, do kiedy musi podjąć decyzję.

Jeśli musisz zamówić produkt na specjalne zamówienie, na przykład drzwi, okno lub niestandardową część, przed zakupem poproś o zaliczkę pokrywającą jej koszt. Niektóre stany ograniczają zaliczki przy pracach remontowych, więc najpierw sprawdź przepisy. Przykład znajdziesz na stronie kosztorysu dla wykonawcy.

Po akceptacji kosztorysu przez klienta

Zapisz termin rozpoczęcia w kalendarzu i potwierdź go klientowi krótką wiadomością, a następnie zamów materiały. Jeśli przed rozpoczęciem prac klient poprosi o zmianę, zaktualizuj kosztorys i wyślij go ponownie, zamiast uzgadniać szczegóły przez telefon. Po zakończeniu zlecenia otwórz kosztorys na swoim koncie i zamień go na fakturę. Pozycje zostaną przeniesione. Wystarczy skorygować te, które się zmieniły, na przykład wybraną pozycję opcjonalną.

Przypomnij się w sprawie kosztorysów, na które klient nie odpowiedział. Krótka wiadomość po trzech lub czterech dniach („Czy nadal chcesz wymienić te drzwi przed zimą?”) pozwala zdobyć zaskakująco wiele zleceń, które inaczej by przepadły. Jeśli rozliczasz wykonaną pracę według czasu, a nie stałej ceny, użyj faktury godzinowej.