Plantilla gratis de presupuesto para trabajos

Un presupuesto para un trabajo concreto

Un presupuesto de trabajo calcula el precio de una tarea única y bien definida, normalmente algo que tu equipo puede terminar en unas horas o unos días. Cabe en una página, se prepara tras una visita a la obra y el cliente debería poder aceptarlo o rechazarlo sin tener que reunirse.

Es distinto de un presupuesto de reforma, organizado por fases, subcontratas y partidas provisionales (consulta la plantilla de presupuesto de contratista), y de la plantilla general de presupuesto, que explica qué es un presupuesto. Esta página trata de calcular rápido y bien los trabajos pequeños, donde muchos contratistas pierden dinero sin darse cuenta.

Cómo calcular el precio de un trabajo pequeño en cinco pasos

1. Visita la obra y toma medidas. Haz fotos, apunta cómo se accede y comprueba qué hay detrás o debajo de lo que vas a retirar.
2. Calcula las horas de mano de obra con sinceridad. Incluye la preparación, la limpieza, el viaje a la tienda de suministros y la retirada de escombros. Multiplica por tu tarifa por hora. Si aún no tienes una tarifa, la calculadora de tarifa por hora te dará un punto de partida.
3. Haz una lista de materiales y añade el desperdicio. Reserva alrededor de un 10% para cortes y errores en madera, molduras y azulejos.
4. Añade tu margen a los materiales. Tú los pides, los transportas y respondes por ellos. La calculadora de margen muestra la diferencia entre un recargo del 20% y un margen del 20%, algo que confunde a mucha gente.
5. Comprueba el mínimo. Si el total es inferior a lo que vale media jornada de tu tiempo, súbelo al mínimo por trabajo. Los trabajos pequeños también te cuestan un desplazamiento y una mañana.

Presenta el precio para que el cliente pueda aceptarlo

Para un trabajo pequeño, el cliente suele compararte con uno o dos profesionales más. Un presupuesto claro suele ganar a otro algo más barato pero impreciso.

• Usa las palabras del cliente. «Cambiar puerta trasera» en vez de «R&R unidad de puerta ext.».
• Separa mano de obra y materiales en las partidas grandes para que el cliente vea qué paga y en qué se va el dinero.
• Ofrece una línea opcional, marcada como «Opcional», para una mejora o un extra como pintar. A los clientes les gusta elegir y a menudo aumenta el valor del trabajo. Explica en las notas que solo se añadirá si lo piden.
• Menciona el riesgo que ya puedes ver. Si algo puede cambiar el precio, como la podredumbre en el umbral, indica qué es y que calcularás el coste antes de hacer el trabajo extra.
• Da una estimación de tiempo: «aproximadamente un día en la obra» ayuda al cliente a organizarse.

Validez corta y anticipo pequeño

Los presupuestos de trabajos pequeños deberían caducar antes que los de obras grandes. Catorce días es un plazo razonable: tu agenda cambia cada semana y quizá ya no se mantenga el precio de la madera del mes pasado. La fecha aparece en el PDF para que el cliente sepa cuándo debe decidir.

Si necesitas pedir un artículo especial, como una puerta, una ventana o una pieza a medida, solicita un anticipo que lo cubra antes de hacer el pedido. Algunos estados limitan los anticipos para reformas del hogar, así que consulta primero las normas de tu estado; la página de presupuesto de contratista incluye un ejemplo.

Después de que el cliente acepte

Apunta la fecha de inicio en tu calendario y confírmala al cliente con un mensaje breve. Después, pide los materiales. Si solicita un cambio antes de empezar, actualiza el presupuesto y vuelve a enviarlo en vez de aceptarlo por teléfono. Cuando termines, abre el presupuesto en tu cuenta y conviértelo en factura: las líneas se conservan y solo tendrás que ajustar lo que haya cambiado, como la opción elegida.

Haz seguimiento de los presupuestos que se quedan sin respuesta. Un mensaje breve después de tres o cuatro días («¿Sigues queriendo cambiar esa puerta antes del invierno?») permite conseguir muchos trabajos que de otro modo se perderían. Para trabajos en los que cobras el tiempo según avanzas, en vez de dar un precio fijo, usa una factura por horas.