Modelo grátis de orçamento para pequenos trabalhos

Um orçamento de trabalho cobre um trabalho bem definido

Um orçamento de trabalho calcula o preço de uma tarefa única e bem definida, normalmente algo que a equipa conclui em algumas horas ou em poucos dias. Cabe numa página, é feito depois de uma visita ao local e deve permitir ao cliente aceitar ou recusar sem precisar de uma reunião.

É diferente de um orçamento de remodelação, organizado por fases, subempreitadas e verbas (consulte o modelo de orçamento para empreitadas), e do modelo de orçamento geral, que explica o que são orçamentos. Esta página explica como calcular rapidamente o valor certo para pequenos trabalhos, onde muitos empreiteiros perdem dinheiro sem dar por isso.

Como calcular um pequeno trabalho em cinco passos

1. Visite o local e tire medidas. Tire fotografias, anote as condições de acesso e verifique o que está por trás ou por baixo do que vai remover.
2. Calcule as horas de mão de obra com honestidade. Inclua a preparação, a limpeza, a ida ao fornecedor e o tempo para retirar os resíduos. Multiplique pela sua tarifa horária. Se ainda não tiver uma tarifa, a calculadora de preço por hora ajuda a encontrar um valor inicial.
3. Indique os materiais e o desperdício. Acrescente cerca de 10% para cortes e erros em madeira, guarnições e azulejos.
4. Aplique uma margem aos materiais. É você quem os encomenda, transporta e garante. A calculadora de margem mostra a diferença entre uma margem sobre o custo de 20% e uma margem sobre o preço de venda de 20%, uma confusão frequente.
5. Compare com o seu valor mínimo. Se o total for inferior ao valor de meio dia do seu trabalho, aumente-o até ao mínimo que cobra por serviço. Mesmo os pequenos trabalhos exigem uma deslocação e uma manhã.

Apresente o preço para o cliente poder aceitar

Num pequeno trabalho, o cliente costuma comparar a sua proposta com uma ou duas outras. Um orçamento claro vence muitas vezes outro mais barato, mas vago.

• Use as palavras do cliente. Escreva «substituir a porta traseira» em vez de «retirar e substituir unidade de porta exterior».
• Separe a mão de obra dos materiais nas linhas maiores, para o cliente perceber o que está a pagar e para onde vai o dinheiro.
• Inclua uma linha opcional, identificada como «Opcional», para uma melhoria ou um extra, como pintar. Os clientes gostam de poder escolher e isso pode aumentar o valor do trabalho. Explique nas notas que a linha só será acrescentada se a pedirem.
• Identifique os riscos que consegue prever. Se algo puder alterar o preço, como madeira deteriorada na soleira, explique o que é e que apresentará o preço antes de fazer trabalho adicional.
• Indique a duração prevista: «cerca de um dia no local» ajuda o cliente a planear.

Validade curta e sinal reduzido

Os orçamentos de pequenos trabalhos devem caducar mais depressa do que os de obras maiores. Catorze dias é um prazo razoável: a sua agenda muda todas as semanas e o preço da madeira do mês passado pode já não se aplicar. A data aparece no PDF para o cliente saber até quando deve decidir.

Se precisar de encomendar um artigo especial, como uma porta, uma janela ou uma peça feita por medida, peça um sinal que cubra esse custo antes de o encomendar. Alguns estados limitam os sinais para obras de melhoria de habitações, por isso consulte primeiro as regras do seu estado. A página de orçamento para empreiteiros inclui um exemplo.

Depois de o cliente aceitar

Registe a data de início na agenda e envie uma resposta breve ao cliente. Depois, encomende os materiais. Se o cliente pedir uma alteração antes do início, atualize o orçamento e volte a enviá-lo em vez de aceitar a mudança por telefone. Quando o trabalho estiver concluído, abra o orçamento na sua conta e converta-o numa fatura: as linhas são copiadas, por isso só precisa de ajustar o que mudou, como a linha opcional escolhida pelo cliente.

Acompanhe os orçamentos a que ninguém responde. Uma mensagem breve ao fim de três ou quatro dias («Ainda quer tratar daquela porta antes do inverno?») recupera surpreendentemente muitos trabalhos que, de outra forma, ficariam esquecidos. Para trabalhos faturados à medida que as horas são feitas, em vez de por um valor fixo, use uma fatura à hora.