Modello gratuito di preventivo per piccoli lavori

Il preventivo per un lavoro riguarda un intervento preciso

Un preventivo per un lavoro definito calcola il prezzo di un singolo intervento, di solito un lavoro che la tua squadra completa in poche ore o in pochi giorni. Sta in una pagina, si prepara dopo un sopralluogo e permette al cliente di accettare o rifiutare senza fissare un incontro.

È diverso da un preventivo di ristrutturazione, diviso per fasi, subappaltatori e budget (vedi il modello di preventivo per imprese edili), e dal modello generale di preventivo, che spiega cosa sono i preventivi. Questa pagina ti aiuta a calcolare rapidamente il prezzo dei piccoli lavori, quelli su cui molte imprese perdono soldi senza accorgersene.

Come calcolare il prezzo di un piccolo lavoro in cinque passaggi

1. Fai un sopralluogo e prendi le misure. Scatta foto, annota le condizioni di accesso e controlla cosa c'è dietro o sotto ciò che rimuoverai.
2. Stima onestamente le ore di manodopera. Includi preparazione, pulizia, viaggio al negozio di materiali e tempo per portare via i detriti. Moltiplica per la tua tariffa oraria. Se non ne hai ancora una, il calcolatore della tariffa oraria ti aiuta a partire.
3. Elenca i materiali includendo gli scarti. Aggiungi circa il 10% per tagli ed errori su legname, finiture e piastrelle.
4. Applica il ricarico ai materiali. Li ordini, li trasporti e ne garantisci la qualità. Il calcolatore del ricarico mostra la differenza tra un ricarico del 20% e un margine del 20%, facile da confondere.
5. Confronta il totale con il tuo minimo. Se è inferiore a quanto vale mezza giornata di lavoro, portalo al minimo previsto. Anche un piccolo intervento ti costa uno spostamento e una mattinata.

Presenta il prezzo in modo che il cliente possa accettare

Per un piccolo lavoro il cliente di solito confronta la tua offerta con una o due altre. Un preventivo chiaro spesso vince contro uno un po' più economico ma vago.

• Usa le parole del cliente. «Sostituzione della porta sul retro», non «rimozione e sostituzione unità porta esterna».
• Separa manodopera e materiali nelle voci più importanti, così il cliente capisce per cosa paga e come si compone il prezzo.
• Proponi una voce opzionale, contrassegnata «Opzionale», per una miglioria o un extra come la pittura. Ai clienti piace poter scegliere e spesso il valore del lavoro aumenta. Spiega nelle note che si aggiunge solo su richiesta.
• Indica l'unico rischio già visibile. Se qualcosa può cambiare il prezzo, come il legno marcio alla soglia, descrivilo e spiega che preparerai un prezzo prima di fare lavori extra.
• Stima la durata: «circa un giorno sul posto» aiuta il cliente a organizzarsi.

Validità breve, acconto contenuto

I preventivi per piccoli lavori dovrebbero scadere prima di quelli per lavori grandi. Quattordici giorni sono un periodo ragionevole: la tua agenda cambia ogni settimana e il prezzo del legname del mese scorso potrebbe non essere più valido. La data viene stampata sul PDF, così il cliente sa entro quando decidere.

Se devi ordinare un articolo speciale, come una porta, una finestra o un componente su misura, chiedi prima un acconto che ne copra il costo. Alcuni Stati limitano gli acconti per i lavori di miglioramento della casa: controlla le regole del tuo Stato. La pagina sul preventivo per imprese edili contiene un esempio.

Dopo che il cliente accetta

Segna la data d'inizio in agenda e confermala al cliente con un messaggio, poi ordina i materiali. Se il cliente chiede una modifica prima dell'inizio, aggiorna il preventivo e invialo di nuovo invece di accettarla al telefono. A lavoro finito, apri il preventivo nel tuo account e trasformalo in fattura: le voci vengono mantenute e dovrai modificare solo ciò che è cambiato, come l'opzione scelta.

Ricontatta i clienti che non rispondono. Un breve messaggio dopo tre o quattro giorni («Vuoi ancora sostituire la porta prima dell'inverno?») può farti ottenere sorprendentemente molti lavori che altrimenti andrebbero persi. Se fatturi le ore man mano invece di concordare un importo fisso, usa una fattura a ore.