Gratis overslagsskabelon til små opgaver

Et opgaveoverslag beskriver én tydelig opgave

Et opgaveoverslag prissætter en enkelt, velafgrænset opgave, som holdet typisk kan klare på nogle timer eller få dage. Det kan være på én side, laves efter ét besøg på stedet, og kunden bør kunne sige ja eller nej uden et møde.

Det adskiller sig fra et renoveringsoverslag, der er delt op i faser, underentreprenører og budgetposter (se overslagsskabelon til entreprenører), og fra den generelle overslagsskabelon, der forklarer, hvad et overslag er. Denne side handler om hurtigt at ramme den rigtige pris på små opgaver, hvor entreprenører ofte taber penge uden at opdage det.

Sådan prissætter du en lille opgave i fem trin

1. Gennemgå opgaven, og mål op. Tag billeder, notér adgangsforholdene, og undersøg, hvad der er bag eller under det, du skal fjerne.
2. Beregn arbejdstimerne realistisk. Medregn klargøring, oprydning, turen til byggemarkedet og bortkørsel af affald. Gang timerne med din timepris. Hvis du ikke har en timepris endnu, kan timeprisberegneren give dig et udgangspunkt.
3. Skriv materialer og spild på listen. Læg omkring 10 % til for tilskæringer og fejl på træ, lister og fliser.
4. Læg dit tillæg på materialerne. Du bestiller dem, håndterer dem og står inde for dem. Tillægsberegneren viser forskellen på 20 % tillæg og 20 % avance, som mange forveksler.
5. Sammenlign med din minimumspris. Hvis totalen er lavere end værdien af en halv dags arbejde, så hæv den til din minimumspris. Selv små opgaver koster en køretur og en formiddag.

Vis prisen, så kunden kan sige ja

Ved en lille opgave sammenligner kunden typisk dit tilbud med et eller to andre. Et tydeligt overslag vinder ofte over et lidt billigere, men uklart tilbud.

• Brug kundens ord. Skriv "udskiftning af bagdør" i stedet for "R&R ext. door unit".
• Del arbejdsløn og materialer op på større linjer, så kunden kan se, hvad betalingen dækker.
• Tilbyd én valgfri linje, mærket "Valgfrit", til en opgradering eller ekstraarbejde som maling. Kunder kan godt lide valgmuligheder, og det øger ofte opgavens værdi. Skriv i noterne, at linjen kun tilføjes efter kundens ønske.
• Nævn den risiko, du kan se. Hvis noget kan ændre prisen, for eksempel råd ved tærsklen, så beskriv det, og skriv, at du giver en pris, før du udfører ekstraarbejdet.
• Angiv den forventede tid. "Cirka én dag på stedet" hjælper kunden med at planlægge.

Kort gyldighed og et mindre depositum

Overslag på små opgaver bør udløbe hurtigere end store overslag. Fjorten dage er et fornuftigt udgangspunkt: Din kalender ændrer sig fra uge til uge, og prisen på træ fra sidste måned gælder måske ikke længere. Gyldighedsdatoen står på PDF'en, så kunden ved, hvornår beslutningen skal træffes.

Hvis du skal bestille en særlig vare, for eksempel en dør, et vindue eller en specialdel, kan du bede om et depositum, der dækker indkøbet, før du bestiller. Nogle delstater begrænser depositum ved boligforbedringer, så undersøg reglerne først. Siden om overslag til entreprenører har et eksempel.

Når kunden har sagt ja

Skriv startdatoen i kalenderen, og send kunden en kort bekræftelse, før du bestiller materialer. Hvis kunden beder om en ændring inden start, så opdatér overslaget og send det igen i stedet for blot at sige ja i telefonen. Når opgaven er færdig, åbner du overslaget på din konto og laver det om til en faktura. Linjerne følger med, så du skal kun rette det, der har ændret sig, for eksempel en valgfri linje, kunden har valgt.

Følg op på overslag, du ikke hører mere til. En kort besked efter tre eller fire dage ("Skal vi stadig nå at få skiftet døren inden vinter?") kan vinde overraskende mange opgaver, der ellers ville være gået tabt. Hvis du fakturerer timer løbende i stedet for en fast pris, kan du bruge en timebaseret faktura.