Gratis fakturaskabelon til timearbejde

Sådan fungerer en timefaktura

En timefaktura er en almindelig faktura, hvor hver linje viser tid i stedet for en vare. Antal er antallet af timer, pris er din timepris, og linjebeløbet er de to ganget sammen. Tilføj en linje for hver dag eller opgave, så viser totalen din betaling for perioden.

Timer kan angives som decimaler. Skriv 1,75 for en time og tre kvarter eller 0,5 for en halv time. Beløbet beregnes ned til centen. Har du forskellige priser for forskellige typer arbejde, så giv hver pris sin egen linje i stedet for at beregne et gennemsnit.

Sådan omregner du minutter til decimaltimer

Timere og kalendere viser timer og minutter, men på fakturaen skal timerne stå som decimaltal. Divider minutterne med 60:

En almindelig fejl er at skrive 1.20 for »en time og tyve minutter«. Det svarer til en time og 12 minutter, så du tager betaling for 8 minutter for lidt hver gang. Mange undgår skæve decimaler ved at fakturere i faste intervaller. Det er det næste, du skal beslutte.

Intervaller, minimum og tillæg

Beslut reglerne én gang, skriv dem i bemærkningerne, og brug dem ens hver gang:

• Faktureringsinterval. Kvarte timer (0.25) er mest almindelige for håndværk, IT og kontorarbejde. Advokater og revisorer bruger ofte tiendedele (6 minutter). Skriv, om du runder op eller til nærmeste interval.
• Minimumsbetaling. En time som minimum for besøg på stedet eller 15 minutter for et opkald dækker tiden, det tager at komme i gang.
• Pris uden for normal arbejdstid. Aften, weekend og helligdage koster ofte 1,5 gange normalprisen. Sæt timerne på separate linjer, så kunden kan se, hvad der koster ekstra.
• Rejsetid. Nogle fakturerer fuld pris, andre en lavere pris, og nogle fakturerer den ikke. Uanset hvad skal den stå på sin egen linje.

I tvivl om din pris? Timeprisberegneren regner baglæns fra den indkomst, du ønsker, til din timepris.

Gør det nemt at godkende timerne

Kunder diskuterer sjældent en pris, de har accepteret. De spørger til timer, de ikke kan gennemskue. Det hjælper at:

1. Skrive dato på hver linje og beskrive arbejdet med ord, kunden selv ville bruge. »Oct 8: ustabilt Wi-Fi i behandlerrum 2« er let at godkende. »Support, 1.75 t.« er ikke.
2. Fakturere efter en fast plan, hver uge eller hver anden uge. En hel måneds timer på én faktura virker som et større beløb og er sværere at kontrollere.
3. Gem timelisten fra din timerapp eller notesbog, og tilbyd den i bemærkningerne. De fleste kunder spørger ikke, men det hjælper, at de ved, den findes.
4. Angive materialer og udgifter separat fra arbejdstiden, så timebeløbet er tydeligt.
5. Skrive perioden i referencefeltet, for eksempel »Timeseddel Oct 6–17«, så intet bliver faktureret to gange.

Timepris eller fast pris?

Timebetaling er rimelig, når det er svært at vurdere opgaven på forhånd: fejlsøgning, rådighedssupport, løbende kontorarbejde eller reparationer, hvor du ikke ved, hvad du finder. Kunden betaler præcis for den brugte tid, og du bliver ikke straffet, hvis arbejdet tager længere tid.

Det fungerer dårligere, når kunden har brug for et fast budget, før de siger ja. Send i så fald et overslag med forventet timetal, eller aftal en fast pris og brug en freelancerfaktura til projektet. Konsulenter, der kombinerer timepris, dagspris og fast honorar, kan læse mere på siden om konsulentfakturaer.