Gratis fakturamall per timme

Så fungerar en timfaktura

En timfaktura är en vanlig faktura där varje rad gäller arbetstid i stället för en produkt. Antalet är timmarna, priset är timpriset och radbeloppet blir timmar multiplicerat med pris. Lägg till en rad per dag eller uppgift. Summan är ersättningen för perioden.

Du kan ange delar av en timme. Skriv 1.75 för en timme och tre kvart, eller 0.5 för en halvtimme, så räknas beloppet ut på centen. Om olika arbeten har olika timpris ska de ha varsin rad i stället för ett genomsnitt.

Omvandla minuter till decimaltimmar

Tidtagare och kalendrar visar timmar och minuter, men fakturan behöver ett decimaltal. Dela antalet minuter med 60:

Ett vanligt misstag är att skriva 1.20 för ”en timme och tjugo minuter”. Det blir en timme och tolv minuter, alltså åtta minuter för lite på varje sådan rad. Många undviker udda decimaler genom att fakturera i fasta intervall. Det är nästa beslut.

Intervall, minsta debitering och högre timpris

Bestäm reglerna en gång, skriv dem i anteckningarna och använd dem konsekvent:

• Debiteringsintervall. Kvartstimmar (0.25) är vanligast inom hantverk, IT och administration. Jurister och revisorer använder ofta tiondels timmar (6 minuter). Ange om du avrundar uppåt eller till närmaste intervall.
• Minsta debitering. En timme för ett platsbesök eller 15 minuter för ett telefonsamtal täcker tiden det tar att komma igång.
• Pris efter kontorstid. Kvällar, helger och helgdagar kostar ofta 1.5 gånger det vanliga priset. Skriv dem på separata rader så kunden ser vilka timmar som kostar mer.
• Restid. Vissa tar fullt timpris, andra ett lägre pris, och en del fakturerar inte restid alls. Ange vad du väljer på en egen rad.

Osäker på priset? Timpriskalkylatorn räknar ut timpriset utifrån inkomsten du vill nå.

Gör timmarna enkla att godkänna

Kunder ifrågasätter sällan ett timpris de har godkänt. De ifrågasätter timmar som är svåra att förstå. Några vanor hjälper:

1. Datera varje rad och beskriv arbetet med kundens ord. ”8 okt: wifiavbrott i behandlingsrum 2” är enkelt att godkänna. ”Support, 1.75 tim” är det inte.
2. Fakturera enligt en fast period, varje vecka eller varannan vecka. En hel månads timmar på en totalsumma ser större ut än fyra små fakturor och är svårare att kontrollera.
3. Spara tidrapporten från tidtagningsappen eller anteckningsboken och erbjud den i anteckningarna. De flesta kunder frågar aldrig, men det inger förtroende att den finns.
4. Lista material och utlägg separat från arbetstiden, så att timsumman blir tydlig.
5. Ange perioden i referensfältet, till exempel ”Tidrapport 6–17 okt”, så att inget faktureras två gånger.

Timpris eller fast pris?

Timdebitering passar när arbetet är svårt att uppskatta i förväg: felsökning, jour, löpande administration och reparationer där du inte vet vad du hittar. Kunden betalar för den tid som faktiskt går åt, och du förlorar inte på att jobbet tar längre tid än väntat.

Det passar sämre när kunden behöver en fast budget innan den tackar ja. Skicka då ett kostnadsförslag med uppskattad tid eller erbjud ett fast pris med en frilansfaktura. Konsulter som blandar timpris, dagsarvode och månadsarvode kan läsa mer på sidan om konsultfakturor.