Ilmainen tuntilaskupohja

Näin tuntilasku toimii

Tuntilasku on tavallinen lasku, jossa jokainen rivi kuvaa tuotteen sijasta tehtyä työtä ja siihen käytettyä aikaa. Määräksi merkitään tuntien määrä, hinnaksi tuntihinta, ja rivin summa saadaan kertomalla ne keskenään. Lisää oma rivi jokaiselle päivälle tai tehtävälle. Loppusumma kertoo laskutuskauden palkkion.

Tunnit voi ilmoittaa desimaalilukuna. Kirjoita 1,75, kun työhön kului tunti ja 45 minuuttia, tai 0,5, kun siihen kului puoli tuntia. Lasku laskee summan sentin tarkkuudella. Jos eri töillä on eri hinnat, käytä kullekin hinnalle omaa riviä äläkä laske keskihintaa.

Minuuttien muuntaminen desimaalitunneiksi

Ajastin ja kalenteri näyttävät tunnit ja minuutit, mutta laskulle merkitään tunnit desimaalilukuna. Jaa minuutit 60:llä:

Yleinen virhe on merkitä 1,20, kun tarkoitetaan tuntia ja kahtakymmentä minuuttia. Se vastaa tuntia ja kahtatoista minuuttia, jolloin jokaisesta tällaisesta rivistä jää veloittamatta kahdeksan minuuttia. Moni välttää hankalat desimaalit laskuttamalla sovituissa aikajaksoissa. Seuraavaksi kannattaa päättää, mitä jaksoja käytät.

Laskutusjaksot, vähimmäisveloitukset ja korotetut hinnat

Päätä käytännöistä kerran, kirjoita ne lisätietoihin ja noudata niitä jokaisella laskulla samalla tavalla:

• Laskutusjakso. Varttitunnit (0.25) ovat yleisiä rakennus-, IT- ja hallintotöissä. Lakimiehet ja kirjanpitäjät käyttävät usein kuuden minuutin jaksoja. Kerro, pyöristätkö ylöspäin vai lähimpään jaksoon.
• Vähimmäisveloitus. Yhden tunnin vähimmäisveloitus työmaakäynnistä tai 15 minuutin veloitus puhelusta kattaa työn aloittamiseen kuluvan ajan.
• Työajan ulkopuolinen hinta. Iltaisin, viikonloppuisin ja pyhäpäivinä hinta on usein 1,5-kertainen normaaliin verrattuna. Erittele tunnit omille riveilleen, jotta asiakas näkee korotetun hinnan.
• Matka-aika. Jotkut veloittavat siitä normaalin tai alennetun hinnan, toiset eivät lainkaan. Näytä valitsemasi käytäntö omalla rivillään.

Epävarma hinnasta? Tuntihintalaskuri auttaa laskemaan tavoittelemaasi tuloon sopivan tuntihinnan.

Helpota tuntien hyväksymistä

Asiakkaat harvoin kiistelevät sovitusta hinnasta. Epäselvät työtunnit herättävät kysymyksiä. Muutama tapa auttaa:

1. Merkitse jokaiselle riville päivämäärä ja kuvaa työ asiakkaalle tutuin sanoin. ”8. lokakuuta: Wi-Fi-yhteys katkesi hoitohuoneessa 2” on helppo hyväksyä. ”Tuki, 1,75 h” ei ole.
2. Laskuta säännöllisessä rytmissä, esimerkiksi viikoittain tai kahden viikon välein. Kuukauden työtunteja on vaikeampi tarkistaa yhtenä summana kuin neljää pienempää laskua.
3. Säilytä ajastimen tai muistikirjan tuntiloki ja mainitse lisätiedoissa, että se on saatavilla. Useimmat asiakkaat eivät pyydä sitä, mutta tieto helpottaa.
4. Erittele materiaalit ja kulut työstä, jotta tuntien yhteissumma pysyy selkeänä.
5. Merkitse jakso viitekenttään, esimerkiksi ”Tuntiloki 6.–17. lokakuuta”, jotta samoja tunteja ei laskuteta kahdesti.

Tuntihinta vai kiinteä hinta?

Tuntiveloitus sopii töihin, joiden laajuutta on vaikea arvioida etukäteen: vianmääritys, päivystävä tuki, jatkuvat hallintotyöt ja korjaukset, joiden todellinen laajuus selviää vasta työn aikana. Asiakas maksaa käytetystä ajasta, etkä joudu tappiolle työn venyessä.

Tuntihinta toimii huonommin, kun asiakas tarvitsee tarkan budjetin ennen tilauspäätöstä. Lähetä silloin kustannusarvio arvioiduista tunneista tai tarjoa kiinteää hintaa ja käytä projektimaista freelancerin laskupohjaa. Jos konsultoit tunti-, päivä- ja kuukausihinnoilla, lue lisää konsultin laskusivulta.