Mitä ”tehdyt palvelut” tarkoittaa laskussa
”Tehdyt palvelut” on vanhahtava ilmaus jo tehdystä työstä. Palvelulasku on yksinkertaisesti työn jälkeen lähetettävä lasku, jolla pyydät maksua palvelusta. Se on eri asia kuin tavaroiden myyntilasku, jossa asiakas saa fyysisen tuotteen.
Ero vaikuttaa siihen, mitä laskuun kannattaa kirjoittaa. Tuotteella on nimi ja tuotenumero. Palvelu tulee näkyväksi vain kuvauksessasi, joten kuvauksen pitää kertoa koko laskun sisältö: mitä teit, missä, milloin ja kuinka paljon.
Mitä palvelulaskuun merkitään
- Yrityksesi nimi ja yhteystiedot, sekä EIN-tunnuksesi, jos sinulla on sellainen ja asiakas pyytää sitä.
- Asiakkaan tiedot sekä palveluosoite, jos se eroaa laskutusosoitteesta.
- Yksilöllinen laskunumero ja laskun päiväys.
- Palvelupäivä. Jos teit työn viime viikolla ja laskutat tänään, merkitse myös työn tekopäivä. Dueboltissa sitä varten on oma kenttä.
- Oma rivi jokaiselle palvelulle, selkeällä kuvauksella, määrällä ja hinnalla. Erota työ osista ja tarvikkeista.
- Sopimuksen, tilauksen tai työmääräyksen numero viitekenttään. Kiinteistönhoitajat ja toimistot eivät usein voi maksaa laskua ilman sitä.
- Loppusumma, eräpäivä ja maksuohjeet: tilisiirto, Zelle, korttimaksulinkki tai shekin postitusosoite.
Kirjoita kuvaus niin, että myös työn ulkopuolinen ymmärtää, mitä tehtiin. Ostolaskujen käsittelijät hyväksyvät töitä, joita eivät ole itse nähneet.
Palvelun hinnoittelutavat
Useimmat palveluyritykset käyttävät jotakin näistä tavoista, ja moni yhdistää samalla laskulla kaksi hinnoittelutapaa:
| Hinnoittelu | Näin se näkyy laskulla | Sopii esimerkiksi |
|---|---|---|
| Kiinteä hinta | Yksi rivi, määrä 1 | Vakiotyöt: huolto, nurmikonleikkuu, perusteellinen siivous |
| Yksikköhinta | Huoneiden, asuntojen, käyntien tai neliöjalkojen määrä | Työ, jonka määrä vaihtelee: asunnot, ikkunat, syöttiasemat |
| Tuntihinta | Tunnit määränä, tuntihinta yksikköhintana | Korjaukset ja työ, jonka laajuutta ei voi arvioida etukäteen |
| Toistuva palvelu | Samat rivit joka kuukausi tai vuosineljännes | Sopimustyöt: tuholaistorjunta, uima-altaan hoito, IT-tuki |
| Käynti ja työ | Käyntimaksu, sen jälkeen tunnit ja osat | Ammattilaiset, jotka ajavat asiakkaan luo |
Aikaperusteiseen työhön tuntihintaisen laskun pohja sisältää tarkemmat ohjeet tuntien ja hintojen merkitsemiseen.
Palveluiden myyntivero
Palveluiden verotus vaihtelee paljon osavaltioittain. Monissa osavaltioissa tavarat ovat verollisia, mutta useimmat palvelut eivät. Muutamissa osavaltioissa, kuten Havaijilla, New Mexicossa ja Etelä-Dakotassa, useimmista palveluista peritään veroa. Toisissa veroa peritään vain tietyistä palveluista, joihin voi kuulua tuholaistorjunta, maisemointi, siivous tai korjaustyö.
Asiakkaalle luovutetut osat ja tarvikkeet ovat useammin verollisia kuin itse työ. Siksi ne kannattaa pitää omilla riveillään: jos veroa pitää periä vain osista, voit asettaa verokannan niiden riveille ja jättää työn verottomaksi. Jos olet epävarma, kysy osavaltiosi veroviranomaiselta ennen ensimmäisen laskun lähettämistä.
Toistuvan palvelun laskuttaminen
Jos käyt samojen asiakkaiden luona viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain, älä tee laskua joka kerta alusta. Täytä se kerran, tallenna toistuvat rivit ja tee seuraava lasku vaihtamalla päivämäärä sekä mahdolliset lisätyöt.
- Merkitse peruspalvelu ensimmäiselle riville ja lisätyöt sen alle, jotta asiakas huomaa heti, mikä on muuttunut edelliseen kertaan verrattuna.
- Mainitse seuraava sovittu käynti lisätiedoissa. Se toimii samalla muistutuksena.
- Lähetä lasku palvelupäivänä, kun yksityiskohdat ovat vielä tuoreessa muistissa.
- Jos asiakas maksaa toistuvasti myöhässä, merkitse maksuehtosi jokaiseen laskuun. Viivästysmaksulaskurilla näet, kuinka paljon kuukausittainen viivästysmaksu kerryttää.
Tarkistettu 23. lokakuuta 2026.
Lue kielellä:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskNorsk