Plantilla gratis de factura de servicios

Qué significa «servicios realizados» en una factura

«Servicios realizados» es una forma algo anticuada de referirse al trabajo que ya has hecho. Una factura por servicios realizados es simplemente una solicitud de pago que envías después de prestar el servicio. Es lo contrario de una factura de venta de productos, en la que el cliente recibe un artículo físico.

La diferencia importa a la hora de redactarla. Un producto tiene un nombre y un código SKU. Un servicio solo queda definido por cómo lo describes, así que la descripción debe explicar todo lo necesario: qué hiciste, dónde, cuándo y en qué cantidad.

Qué incluir en una factura de servicios

• El nombre y los datos de contacto de tu negocio, además de tu EIN si tienes uno y el cliente te lo pide.
• Los datos del cliente y la dirección donde prestaste el servicio, si no coincide con su dirección de facturación.
• Un número de factura que no se repita y la fecha de emisión.
• La fecha del servicio. Si hiciste el trabajo la semana pasada y emites la factura hoy, incluye también la fecha en que lo realizaste. Duebolt tiene un campo específico para ello.
• Una línea por cada servicio, con una descripción clara, cantidad y precio. Separa la mano de obra de las piezas y los materiales.
• El número de contrato, acuerdo u orden de trabajo, si lo hay, en el campo de referencia. A menudo, los administradores de fincas y las oficinas no pueden pagar sin ese dato.
• El total, la fecha de vencimiento y cómo pagar: transferencia bancaria, Zelle, enlace de pago con tarjeta o dirección postal para enviar un cheque.

Redacta la descripción para que la entienda alguien que no estuvo allí. El personal de cuentas por pagar aprueba facturas de trabajos que nunca ha visto.

Cómo fijar el precio de un servicio

La mayoría de los negocios de servicios usa uno de estos métodos, y muchos combinan dos en la misma factura:

Para trabajos cobrados por tiempo, consulta la plantilla de factura por horas, donde explicamos con más detalle las horas y las tarifas.

Impuesto sobre las ventas en los servicios

Los impuestos sobre los servicios varían mucho de un estado a otro. Muchos gravan los productos, pero no la mayoría de los servicios. Algunos, como Hawaii, New Mexico y South Dakota, gravan casi todos los servicios. Otros solo gravan ciertos servicios, entre ellos el control de plagas, la jardinería, la limpieza o la mano de obra de reparación.

Las piezas y los materiales que entregas al cliente suelen estar sujetos a impuestos con más frecuencia que la mano de obra. Por eso conviene ponerlos en líneas separadas: si solo tienes que cobrar impuestos por las piezas, puedes aplicarles un tipo impositivo y dejar la mano de obra al cero. Si tienes dudas, consulta al departamento de ingresos de tu estado antes de enviar la primera factura, no después.

Cómo facturar servicios recurrentes

Si visitas a los mismos clientes cada semana, mes o trimestre, no hace falta que prepares la factura desde cero cada vez. Rellénala una vez y guarda los conceptos que repites. Para la siguiente, solo tendrás que cambiar la fecha y añadir cualquier trabajo extra.

1. Pon el servicio habitual en la primera línea y los extras debajo. Así el cliente verá enseguida qué ha cambiado desde la última visita.
2. Anota en las observaciones cuándo está prevista la próxima visita. También sirve como recordatorio.
3. Envía la factura el día del servicio, mientras aún tienes todos los detalles presentes.
4. Si un cliente suele pagar tarde, incluye las condiciones de pago en cada factura. La calculadora de recargos por demora te muestra cuánto suma un recargo mensual.