Hva betyr «utførte tjenester» på en faktura?
«Utførte tjenester» er en litt gammeldags formulering for arbeid du allerede har gjort. En faktura for utførte tjenester er ganske enkelt en regning du sender etter jobben, med en forespørsel om betaling. Den skiller seg fra en salgsfaktura for varer, der kunden får et fysisk produkt.
Forskjellen påvirker hva du bør skrive. Et produkt har et navn og et varenummer. En tjeneste kommer bare fram gjennom beskrivelsen din. Derfor må beskrivelsen dekke hele fakturaen: hva du gjorde, hvor og når du gjorde det, og hvor mye arbeid det gjaldt.
Dette bør stå på en faktura for tjenester
- Bedriftsnavn og kontaktopplysninger, samt EIN hvis du har et slikt nummer og kunden ber om det.
- Kundens opplysninger, og adressen der arbeidet ble utført hvis den er en annen enn fakturaadressen.
- Et unikt fakturanummer og datoen fakturaen ble utstedt.
- Datoen arbeidet ble utført. Hvis du gjorde jobben forrige uke og fakturerer i dag, bør arbeidsdatoen også stå på fakturaen. Duebolt har et eget felt for den.
- Én linje per tjeneste, med tydelig beskrivelse, antall og pris. Skill arbeid fra deler og materiell.
- Nummer på kontrakt, avtale eller arbeidsordre i referansefeltet. Eiendomsforvaltere og kontorer kan ofte ikke betale uten dette.
- Totalbeløp, forfallsdato og betalingsmåte: bankoverføring, Zelle, kortlenke eller adressen for å sende en sjekk.
Beskriv arbeidet så tydelig at noen som ikke var til stede, forstår hva du gjorde. Regnskapsmedarbeidere godkjenner fakturaer for oppdrag de aldri har sett.
Slik kan du prise en tjeneste
De fleste tjenestebedrifter bruker én av disse prismodellene, og mange kombinerer flere på samme faktura:
| Prismodell | Slik vises den på fakturaen | Passer til |
|---|---|---|
| Fastpris | Én linje, antall 1 | Standardjobber: service, plenklipping, grundig rengjøring |
| Pris per enhet | Antall rom, enheter, besøk eller kvadratfot | Arbeid som varierer i omfang: leiligheter, vinduer, åtestasjoner |
| Timepris | Timer som antall, timesats som pris | Reparasjoner og arbeid det er vanskelig å anslå på forhånd |
| Fast avtale | De samme linjene hver måned eller hvert kvartal | Avtaler om skadedyrbekjempelse, bassengstell eller IT-support |
| Utrykning pluss arbeid | Utrykningsgebyr, deretter timer og deler | Håndverkere som kjører ut til kunden |
For arbeid som prises etter tid, går fakturamalen for timearbeid nærmere inn på timer og satser.
Omsetningsavgift på tjenester
Skattereglene for tjenester varierer mye fra delstat til delstat. Mange delstater skattlegger varer, men lar de fleste tjenester være fritatt. Noen få, som Hawaii, New Mexico og South Dakota, skattlegger de fleste tjenester. Andre skattlegger bare enkelte tjenester, som skadedyrbekjempelse, hagearbeid, rengjøring eller reparasjonsarbeid.
Deler og materiell du gir kunden, er oftere avgiftspliktige enn selve arbeidet. Det er enda en grunn til å føre dem på egne linjer. Hvis du bare skal beregne avgift på delene, kan du legge inn en avgiftssats på de linjene og la arbeidet stå uten avgift. Er du usikker, spør skattemyndighetene i delstaten før du sender den første fakturaen, ikke etterpå.
Fakturering av kunder med faste avtaler
Hvis du besøker de samme kundene hver uke, måned eller hvert kvartal, slipper du å lage fakturaen fra bunnen av hver gang. Fyll den ut én gang, lagre linjene du bruker på nytt, og neste faktura krever bare at du endrer datoen og legger til eventuelt ekstraarbeid.
- Før opp avtalt grunnarbeid på den første linjen og tilleggene under. Da ser kunden med en gang hva som er annerledes enn sist.
- Skriv datoen for neste planlagte besøk i merknaden. Da fungerer den også som en påminnelse.
- Send fakturaen samme dag som arbeidet utføres, mens detaljene fortsatt er ferske.
- Hvis en kunde ofte betaler for sent, før betalingsbetingelsene opp på hver faktura. Kalkulatoren for forsinkelsesgebyr viser hvor mye et månedlig gebyr blir til sammen.
Sist kontrollert 23. oktober 2026.
Les på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskSuomi