Cosa significa «prestazioni svolte» in fattura
«Prestazioni svolte» è un modo formale per indicare un lavoro già eseguito. Una fattura per prestazioni svolte è semplicemente una richiesta di pagamento inviata dopo aver fornito il servizio. È diversa da una fattura di vendita per beni, in cui il cliente riceve un prodotto fisico.
La differenza conta quando prepari la fattura. Un prodotto ha un nome e un codice articolo. Un servizio esiste solo nella descrizione che ne dai, quindi quella descrizione deve spiegare tutto: che cosa hai fatto, dove, quando e in quale quantità.
Cosa scrivere in una fattura per servizi
- Nome e recapiti della tua attività, oltre al tuo EIN se ne hai uno e il cliente lo richiede.
- Il cliente e l'indirizzo del servizio, se diverso da quello di fatturazione.
- Un numero di fattura univoco e la data di emissione.
- La data del servizio. Se hai fatto il lavoro la settimana scorsa e fatturi oggi, indica anche la data dell'intervento. Duebolt ha un campo apposito.
- Una riga per ogni servizio, con descrizione chiara, quantità e prezzo. Separa manodopera, ricambi e materiali.
- Il numero di contratto, accordo o ordine di lavoro nel campo di riferimento. Amministratori immobiliari e uffici spesso non possono pagare senza.
- Totale, scadenza e modalità di pagamento: bonifico bancario, Zelle, link per pagare con carta o indirizzo a cui spedire un assegno.
Scrivi la descrizione in modo che anche chi non era presente possa capire il lavoro. Gli addetti alla contabilità approvano fatture per interventi che non hanno visto.
Come stabilire il prezzo di un servizio
La maggior parte delle attività di servizi usa uno di questi metodi, spesso combinandone due nella stessa fattura:
| Prezzo | Come appare in fattura | Ideale per |
|---|---|---|
| Tariffa fissa | Una riga, quantità 1 | Lavori standard: messa a punto, taglio del prato, pulizia approfondita |
| A unità | Quantità di stanze, appartamenti, visite o piedi quadrati | Lavori proporzionali al volume: appartamenti, finestre, stazioni per esche |
| A ore | Ore come quantità, tariffa come prezzo | Riparazioni e lavori difficili da stimare in anticipo |
| Ricorrente | Stesse righe ogni mese o trimestre | Contratti: disinfestazione, piscine, assistenza informatica |
| Uscita più manodopera | Costo dell'uscita, poi ore e ricambi | Mestieri che prevedono spostamenti dal cliente |
Per i lavori a ore, il modello di fattura oraria approfondisce ore e tariffe.
Imposta sulle vendite per i servizi
Le imposte sui servizi cambiano molto da uno Stato all'altro. Molti Stati tassano i beni, ma non la maggior parte dei servizi. Alcuni, come Hawaii, New Mexico e South Dakota, tassano quasi tutti i servizi. Altri tassano solo servizi specifici, tra cui possono esserci disinfestazione, giardinaggio, pulizie o manodopera per riparazioni.
I ricambi e i materiali che consegni al cliente sono più spesso soggetti a imposta rispetto alla manodopera. Anche per questo conviene metterli su righe separate: se devi applicare l'imposta solo ai ricambi, puoi impostare l'aliquota su quelle righe e lasciare la manodopera a zero. In caso di dubbi, chiedi al dipartimento delle entrate del tuo Stato prima di inviare la prima fattura, non dopo.
Fatturare ai clienti con servizi ricorrenti
Se visiti gli stessi clienti ogni settimana, mese o trimestre, non ricreare la fattura da zero ogni volta. Compilala una volta, salva le righe che si ripetono e la volta successiva ti basterà cambiare la data e aggiungere eventuali lavori extra.
- Metti il servizio abituale sulla prima riga e le aggiunte sotto, così il cliente vede subito cosa è cambiato rispetto all'ultima volta.
- Indica nelle note la data della prossima visita. Sarà anche un promemoria.
- Invia la fattura il giorno dell'intervento, quando hai ancora tutti i dettagli presenti.
- Se un cliente paga spesso in ritardo, indica le condizioni di pagamento su ogni fattura. Il calcolatore delle penali di mora mostra a quanto ammonta una penale mensile.
Verificato il 23 ottobre 2026.
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