Modello gratuito di fattura a ore

Come funziona una fattura a ore

Una fattura a ore è una normale fattura in cui ogni riga indica tempo invece di un prodotto. La quantità è il numero di ore, il prezzo è la tariffa oraria e l’importo della riga è il loro prodotto. Aggiungi una riga per ogni giorno o attività: il totale è il compenso per il periodo.

Puoi inserire anche frazioni di ora. Scrivi 1.75 per un’ora e tre quarti oppure 0.5 per mezz’ora: l’importo viene calcolato al centesimo. Se applichi tariffe diverse a tipi di lavoro diversi, assegna a ciascuna una riga invece di fare una media.

Convertire i minuti in ore decimali

Cronometri e calendari mostrano ore e minuti, ma la fattura richiede un numero decimale. Dividi i minuti per 60:

Un errore comune è scrivere 1.20 per dire “un’ora e venti”. In realtà sono 1 ora e 12 minuti, quindi rinunci a 8 minuti di compenso su ogni voce simile. Molti evitano decimali insoliti fatturando a scatti fissi, la decisione da prendere ora.

Scatti, minimi e tariffe maggiorate

Decidi queste regole una volta, scrivile nelle note e applicale sempre allo stesso modo:

• Scatto di fatturazione. I quarti d’ora (0.25) sono i più comuni per artigiani, informatica e lavoro amministrativo. Avvocati e commercialisti spesso usano i decimi (6 minuti). Specifica se arrotondi per eccesso o all’intervallo più vicino.
• Addebito minimo. Un’ora minima per un intervento in sede o 15 minuti per una telefonata coprono il tempo necessario per iniziare.
• Tariffa fuori orario. Sere, fine settimana e festivi spesso costano 1.5 volte la tariffa normale. Indicali su righe separate, così il cliente vede quali ore costano di più.
• Tempo di viaggio. Alcuni lo fatturano alla tariffa intera, altri a una tariffa ridotta o non lo fatturano. In ogni caso, indica una voce separata.

Non sai quanto chiedere? Il calcolatore della tariffa oraria parte dal reddito desiderato e calcola la tariffa per ora.

Rendi le ore facili da approvare

I clienti raramente contestano una tariffa concordata. Contestano ore difficili da ricostruire. Ecco alcune buone abitudini:

1. Metti la data su ogni riga e descrivi il lavoro con parole comprensibili al cliente. “8 ott: interruzioni Wi-Fi nello studio 2” si approva facilmente. “Assistenza, 1.75 h” no.
2. Fattura a intervalli regolari, ogni settimana o ogni due settimane. Un mese di ore in un unico totale sembra più caro di quattro fatture piccole ed è più difficile da controllare.
3. Conserva il registro ore dell’app o del quaderno e offri di allegarlo nelle note. La maggior parte dei clienti non lo chiederà, ma sapere che è disponibile aiuta.
4. Indica materiali e spese separatamente dalla manodopera, così il totale orario resta trasparente.
5. Inserisci il periodo nel campo di riferimento, per esempio “Registro ore 6–17 ott”, così eviti di fatturare due volte lo stesso lavoro.

Tariffa oraria o prezzo fisso?

La fatturazione a ore è corretta quando è difficile stimare il lavoro in anticipo: diagnosi di problemi, assistenza su chiamata, amministrazione continuativa, riparazioni di cui non conosci ancora l’entità. Il cliente paga il tempo effettivo e tu non ci rimetti se il lavoro dura più del previsto.

È meno adatta quando il cliente vuole un budget preciso prima di accettare. In quel caso invia un preventivo di massima con le ore previste oppure scegli un prezzo fisso e usa una fattura per freelance per progetto. I consulenti che alternano tariffa oraria, giornaliera e acconto possono consultare la pagina sulla fattura per consulenti.