Modelo grátis de fatura à hora

Como funciona uma fatura à hora

Uma fatura à hora é uma fatura normal em que cada linha representa tempo, não um produto. A quantidade é o número de horas, o preço é o seu valor à hora e o total da linha resulta da multiplicação. Acrescente uma linha por dia ou tarefa; o total corresponde ao período faturado.

Pode indicar frações de hora. Escreva 1.75 para uma hora e três quartos ou 0.5 para meia hora. O valor é calculado ao cêntimo. Se cobrar preços diferentes consoante o trabalho, use uma linha por preço em vez de calcular uma média.

Converter minutos em horas decimais

Os cronómetros e calendários mostram horas e minutos, mas a fatura precisa de um valor decimal. Divida os minutos por 60:

Um erro comum é escrever 1.20 para “uma hora e vinte”. Isso corresponde a 1 hora e 12 minutos, pelo que cobraria menos 8 minutos em cada linha dessas. Para evitar decimais pouco intuitivos, muitas pessoas faturam em períodos fixos. Essa é a decisão seguinte.

Períodos, mínimos e preços especiais

Defina estas regras uma vez, indique-as nas notas e aplique-as sempre da mesma forma:

• Período mínimo de faturação. Quartos de hora (0.25) são comuns em ofícios, informática e administração. Advogados e contabilistas usam muitas vezes décimos de hora (6 minutos). Indique se arredonda para cima ou para o período mais próximo.
• Cobrança mínima. Uma hora mínima para uma deslocação ao local ou 15 minutos para uma chamada compensam o tempo de preparação.
• Preço fora de horas. Noites, fins de semana e feriados são muitas vezes cobrados a 1.5 vezes o valor normal. Separe-os para mostrar claramente quais as horas mais caras.
• Tempo de deslocação. Alguns cobram ao preço normal, outros a um valor reduzido, outros não cobram. Em qualquer caso, discrimine-o.

Não sabe quanto cobrar? A calculadora de preço à hora calcula o valor por hora a partir do rendimento que pretende.

Facilite a aprovação das horas

Os clientes raramente contestam um preço que aceitaram. Contestam horas que não conseguem visualizar. Estes hábitos ajudam:

1. Indique a data em cada linha e descreva a tarefa com palavras que o cliente reconheça. “8 de outubro: falhas de Wi-Fi no gabinete 2” é fácil de aprovar. “Assistência, 1.75 h” não.
2. Fature com regularidade, semanalmente ou de duas em duas semanas. Um mês inteiro num único total parece mais elevado e é mais difícil de verificar.
3. Guarde o registo de horas da aplicação ou do caderno e mencione-o nas notas. A maioria dos clientes nunca o pede, mas saber que está disponível ajuda.
4. Discrimine materiais e despesas à parte da mão de obra, para manter claro o total de horas.
5. Indique o período no campo de referência, por exemplo “Registo de horas, 6–17 de outubro”, para evitar faturar o mesmo trabalho duas vezes.

Cobrar à hora ou preço fixo?

A faturação à hora é justa quando é difícil prever o trabalho: resolução de problemas, assistência a pedido, administração contínua ou reparações em que não se sabe o que se vai encontrar. O cliente paga o tempo real e não perde se o trabalho demorar mais.

É menos adequada quando o cliente precisa de saber o orçamento antes de aceitar. Nesse caso, envie uma estimativa com as horas previstas ou proponha um preço fixo e use uma fatura de freelancer. Consultores que combinam trabalho à hora, ao dia e por avença encontram mais informações na página de fatura de consultoria.