Hvad betyder »udførte ydelser« på en faktura?
»Udførte ydelser« er en lidt gammeldags betegnelse for arbejde, du allerede har udført. En faktura for udførte ydelser er ganske enkelt en regning, du sender efter arbejdet, hvor du beder om betaling. Det er det modsatte af en salgsfaktura for varer, hvor kunden får et fysisk produkt.
Forskellen har betydning for, hvad du skriver. Et produkt har et navn og et varenummer. En ydelse findes kun i din beskrivelse, så den skal fortælle det hele: hvad du lavede, hvor og hvornår, og hvor meget det kostede.
Det skal du skrive på en servicefaktura
- Virksomhedens navn og kontaktoplysninger, samt dit EIN, hvis du har et, og kunden beder om det.
- Kunden og arbejdsadressen, hvis den er forskellig fra faktureringsadressen.
- Et fakturanummer, der aldrig gentages, og fakturadatoen.
- Datoen for arbejdet. Hvis du udførte arbejdet i sidste uge og fakturerer i dag, skal datoen for arbejdet også stå på fakturaen. Duebolt har et særskilt felt til den.
- En linje for hver ydelse, med en tydelig beskrivelse, antal og pris. Skriv arbejdsløn og dele eller materialer hver for sig.
- Nummeret på en kontrakt, aftale eller arbejdsordre i referencefeltet. Ejendomsadministratorer og kontorer kan ofte ikke betale uden det.
- Beløb i alt, forfaldsdato og betalingsmåde: bankoverførsel, Zelle, kortlink eller adressen, hvor en check skal sendes.
Skriv beskrivelsen, så en person, der ikke var til stede, kan forstå arbejdet. Kreditorbogholdere godkender fakturaer for opgaver, de aldrig selv har set.
Sådan prissætter du en serviceydelse
De fleste servicevirksomheder bruger en af disse metoder, og mange kombinerer to på samme faktura:
| Prissætning | Sådan vises det på fakturaen | Passer til |
|---|---|---|
| Fast pris | Én linje, antal 1 | Standardopgaver: serviceeftersyn, græsslåning, hovedrengøring |
| Pr. enhed | Antal rum, enheder, besøg eller kvadratfod | Arbejde, der varierer i omfang: lejligheder, vinduer, lokkemiddelstationer |
| Timepris | Timer som antal, timesats som pris | Reparationer og arbejde, hvis omfang er svært at vurdere på forhånd |
| Løbende | De samme linjer hver måned eller hvert kvartal | Aftaler: skadedyrsbekæmpelse, poolservice, IT-support |
| Servicebesøg plus arbejdsløn | Udkørselsgebyr efterfulgt af timer og dele | Håndværkere, der kører ud til kunden |
Se fakturaskabelonen til timearbejde, hvis du vil læse mere om timer og timesatser.
Sales tax på serviceydelser
Reglerne for beskatning af serviceydelser varierer meget fra stat til stat. Mange stater beskatter varer, men ikke de fleste serviceydelser. Nogle få, for eksempel Hawaii, New Mexico og South Dakota, beskatter de fleste serviceydelser. Andre beskatter kun bestemte ydelser, blandt andet skadedyrsbekæmpelse, havearbejde, rengøring eller reparationsarbejde.
Dele og materialer, du giver kunden, er oftere skattepligtige end selve arbejdslønnen. Det er endnu en grund til at føre dem på hver sin linje: Hvis du kun skal opkræve skat af delene, kan du angive en skattesats på de linjer og lade arbejdslønnen stå til nul. Spørg din stats skattemyndighed, hvis du er i tvivl, inden du sender den første faktura, ikke bagefter.
Fakturering af faste servicekunder
Hvis du besøger de samme kunder hver uge, måned eller hvert kvartal, behøver du ikke bygge fakturaen op fra bunden hver gang. Udfyld den én gang, gem de linjer, du bruger igen, og ret datoen og eventuelt ekstraarbejde på den næste faktura.
- Sæt grundydelsen på den første linje og ekstraarbejde nedenunder, så kunden straks kan se, hvad der er anderledes end sidst.
- Skriv datoen for næste planlagte besøg i noterne. Så fungerer de også som en påmindelse.
- Send fakturaen på arbejdsdagen, mens detaljerne stadig står klart.
- Hvis en kunde ofte betaler for sent, så skriv dine betalingsbetingelser på alle fakturaer. Beregn gebyret for forsinket betaling, og se, hvor meget et månedligt gebyr løber op i.
Senest kontrolleret 23. oktober 2026.
Læs på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiNorskSuomi