Plantilla gratis de recibo por servicios

Qué diferencia un recibo de servicios

El recibo de una tienda enumera productos. El recibo de un servicio tiene que describir el trabajo, algo menos sencillo: qué problema había, qué hiciste, cuánto tardaste y qué piezas instalaste. El cliente necesita esa información para reclamar una garantía, presentarla al propietario, a la aseguradora o en su informe de gastos.

También te sirve para recordar qué hiciste en esa dirección y ese día. Así tendrás los detalles a mano si el mismo cliente te llama por el mismo problema.

Describe el trabajo con claridad

• Empieza por el problema: «El lavavajillas no desagua» deja claro qué pagó el cliente por reparar.
• Separa la mano de obra y las piezas. Indica las horas y la tarifa, y añade las piezas en líneas aparte. En muchos estados, el impuesto sobre las ventas se aplica de forma distinta.
• Anota la fecha del servicio, sobre todo si el pago llega más tarde. Duebolt tiene un campo específico para esa fecha.
• Indica la garantía del trabajo y su duración.
• Anota lo que recomendaste pero no hiciste («La manguera está desgastada, cámbiala antes de 6 meses»), para que conste que avisaste.

Cobrar al momento o después de enviar la factura

Muchos servicios se cobran antes de irse: con el lector de tarjetas del móvil, en efectivo, por Zelle o Venmo. En ese caso, puedes saltarte la factura y hacer el recibo en el momento. Indicará PAGADO, la forma de pago y el importe.

En trabajos más grandes o con empresas que tienen condiciones de pago, el proceso es al revés: envías una factura, el cliente paga después y el recibo confirma el pago. Desde tu cuenta puedes abrir la factura pagada y tocar Crear recibo, así no tienes que volver a escribir los datos del trabajo.

Si atiendes al mismo cliente con regularidad, por ejemplo con limpieza semanal o mantenimiento mensual del jardín, puedes hacer un recibo por visita o uno al mes con una línea por visita. Elige una opción y mantén el mismo criterio.

Recibos según el oficio

Guarda tus servicios habituales como conceptos para añadirlos rápidamente. Así, preparar el recibo de un trabajo frecuente te llevará unos pocos toques.

Errores que conviene evitar en los recibos de servicios

• «Mano de obra $350» sin más detalles. Sin las horas ni una descripción del trabajo, el cliente no sabe qué pagó y tú tampoco lo recordarás dentro de seis meses.
• Olvidar la dirección del servicio. Un administrador con diez viviendas necesita saber en cuál hiciste la reparación.
• Escribir el recibo días después. Hazlo en el lugar del trabajo mientras tienes los detalles frescos y entrégaselo al cliente antes de que tenga que pedirlo.
• Juntar dos visitas sin poner las fechas. Si volviste una segunda vez, indícala en otra línea con su fecha.
• Olvidar la garantía. Si garantizas el trabajo durante 90 días, anotarlo en el recibo puede evitar una discusión más adelante.