Gratis kostenraming voor kleine klussen

Een kostenraming voor één duidelijke klus

Een kostenraming voor een klus is bedoeld voor één afgebakende opdracht, meestal werk dat je ploeg in een paar uur tot een paar dagen afrondt. De raming past op één pagina, volgt op één bezoek en helpt de klant zonder afspraak ja of nee te zeggen.

Dat is iets anders dan een verbouwingsofferte, die is verdeeld in fasen, onderaannemers en stelposten (zie het sjabloon voor aannemersoffertes). Ook verschilt die van het algemene sjabloon voor kostenramingen, waarin wordt uitgelegd wat ramingen zijn. Deze pagina gaat over kleine klussen snel en goed begroten, want juist daarmee verliezen aannemers vaak ongemerkt geld.

Een kleine klus in vijf stappen begroten

1. Bekijk de klus en meet op. Maak foto's, noteer de bereikbaarheid en controleer wat er achter of onder de onderdelen zit die je weghaalt.
2. Schat de arbeidsuren eerlijk. Reken voorbereiding, opruimen, een rit naar de bouwmarkt en afval afvoeren mee. Vermenigvuldig het totaal met je uurtarief. Heb je nog geen tarief, dan geeft de uurtariefcalculator een startpunt.
3. Noteer materiaal en snijverlies. Reken voor hout, lijsten en tegels ongeveer 10% extra voor snijverlies en fouten.
4. Tel je opslag op materiaal erbij. Jij bestelt het, vervoert het en staat ervoor in. De opslagcalculator laat het verschil zien tussen 20% opslag en 20% marge, twee dingen die vaak door elkaar worden gehaald.
5. Vergelijk het bedrag met je minimumtarief. Komt het totaal onder de waarde van een halve werkdag, verhoog het dan tot je minimumbedrag. Ook een kleine klus kost je reistijd en een ochtend.

Toon de prijs zodat de klant akkoord kan gaan

Bij een kleine klus vergelijkt de klant je meestal met één of twee andere offertes. Een heldere raming wint het vaak van een iets goedkopere, onduidelijke offerte.

• Gebruik de woorden van de klant. ‘Achterdeur vervangen’ in plaats van ‘buitenkozijn demonteren en monteren’.
• Splits arbeid en materiaal bij grotere regels, zodat de klant ziet waarvoor die betaalt en waar het geld naartoe gaat.
• Bied één optionele regel aan voor een upgrade of extra werk, zoals schilderen. Zet er ‘Optioneel’ bij. Klanten waarderen de keuze en de opdracht wordt er vaak meer waard van. Vermeld in de opmerkingen dat je die regel alleen toevoegt op verzoek.
• Noem het risico dat je ziet. Kan iets de prijs veranderen, bijvoorbeeld houtrot bij de dorpel, beschrijf dat dan en zeg dat je extra werk eerst berekent.
• Geef een tijdsinschatting. ‘Ongeveer één dag op locatie’ helpt de klant plannen.

Korte geldigheid, beperkte aanbetaling

Laat ramingen voor kleine klussen eerder verlopen dan grote offertes. Veertien dagen is een goed uitgangspunt: je planning verandert elke week en de houtprijs van vorige maand geldt misschien niet meer. De datum staat op de pdf, zodat de klant weet wanneer die moet beslissen.

Moet je een speciaal artikel bestellen, zoals een deur, raam of maatwerkonderdeel, vraag dan vóór de bestelling een aanbetaling die de kosten dekt. Sommige staten begrenzen aanbetalingen voor woningverbeteringen. Controleer daarom eerst de regels van je staat. Op de pagina over aannemersoffertes staat een voorbeeld.

Nadat de klant akkoord is

Zet de startdatum in je agenda en bevestig die kort aan de klant. Bestel daarna het materiaal. Vraagt de klant vóór de start om een wijziging, pas de raming dan aan en stuur die opnieuw in plaats van telefonisch akkoord te gaan. Is de klus klaar, open dan de raming in je account en zet die om in een factuur. De regels worden overgenomen, dus je hoeft alleen wijzigingen aan te passen, bijvoorbeeld de optionele regel die de klant heeft gekozen.

Stuur een bericht als je niets meer hoort over een offerte. Een kort bericht na drie of vier dagen (‘Wil je die deur nog vóór de winter laten vervangen?’) levert verrassend vaak klussen op die anders niet doorgaan. Voor werk dat je op basis van gewerkte uren factureert in plaats van voor een vast bedrag, gebruik je een urenfactuur.