Ilmainen tarjouspohja pieniin töihin

Työtarjous koskee yhtä selkeää työtä

Työtarjouksessa hinnoitellaan yksi tarkasti määritelty työ, jonka työryhmäsi saa yleensä valmiiksi muutamassa tunnissa tai muutamassa päivässä. Tarjous mahtuu yhdelle sivulle, laaditaan yhden työmaakäynnin jälkeen ja asiakkaan pitäisi pystyä hyväksymään tai hylkäämään se ilman erillistä tapaamista.

Tämä eroaa vaiheittain etenevästä remonttitarjouksesta, jossa on aliurakoita ja varauksia (katso urakoitsijan tarjouspohja), sekä yleisestä tarjouspohjasta, jossa kerrotaan, mitä tarjous tarkoittaa. Tällä sivulla keskitytään pienten töiden nopeaan ja tarkkaan hinnoitteluun. Juuri pienissä töissä urakoitsija voi menettää rahaa huomaamatta.

Pienen työn hinnoittelu viidessä vaiheessa

1. Käy työ läpi ja mittaa. Ota valokuvia, kirjaa kulkureitit ja tarkista, mitä poistettavan rakenteen takana tai alla on.
2. Arvioi työtunnit rehellisesti. Laske mukaan valmistelut, siivous, käynti tarvikeliikkeessä ja jätteiden kuljetus. Kerro tunnit tuntihinnallasi. Jos sinulla ei ole vielä tuntihintaa, tuntihintalaskuri auttaa alkuun.
3. Listaa materiaalit ja hukka. Lisää noin 10 % sahausvaraa ja virheiden varalta puutavaraan, listoihin ja laattoihin.
4. Lisää materiaalien kate. Sinä tilaat ja kuljetat materiaalit ja vastaat niistä. Kateprosenttilaskuri näyttää eron 20 %:n hinnankorotuksen ja 20 %:n katteen välillä. Ero menee helposti sekaisin.
5. Tarkista vähimmäishintasi. Jos loppusumma on pienempi kuin puolen työpäivän arvo, nosta se työsi minimihintaan. Pienikin työ vie ajoaikaa ja aamupäivän.

Esitä hinta niin, että asiakas voi hyväksyä sen

Pienessä työssä asiakas vertailee tarjoustasi yleensä yhteen tai kahteen muuhun. Selkeä tarjous voittaa usein hieman halvemman mutta epämääräisen tarjouksen.

• Käytä asiakkaan sanoja. Kirjoita ”Takaoven vaihto”, älä alan lyhennettä ”R&R ext. door unit”.
• Erittele työ ja materiaalit suurilla riveillä, jotta asiakas näkee, mistä hinta muodostuu.
• Tarjoa yhtä lisätyötä, joka on merkitty valinnaiseksi. Se voi olla esimerkiksi pintapäivitys tai maalaus. Asiakkaat arvostavat valinnanvaraa, ja se voi kasvattaa työn arvoa. Kerro lisätiedoissa, että rivi lisätään vain asiakkaan pyynnöstä.
• Kerro havaitsemastasi riskistä. Jos esimerkiksi kynnyksessä voi olla lahovaurio, kuvaile se ja kerro, että hinnoittelet korjauksen ennen lisätyön aloittamista.
• Arvioi työn kesto. ”Noin yksi päivä työmaalla” auttaa asiakasta suunnittelemaan.

Lyhyt voimassaoloaika, pieni ennakkomaksu

Pienten töiden tarjousten kannattaa vanhentua isojen urakoiden tarjouksia nopeammin. Neljätoista päivää on sopiva oletus: aikataulusi muuttuu viikoittain, eikä viime kuun puutavaran hinta välttämättä enää päde. Päivämäärä tulostuu PDF:ään, joten asiakas tietää, mihin mennessä päätös pitää tehdä.

Jos sinun pitää tilata erikoistuote, kuten ovi, ikkuna tai mittatilausosa, pyydä sen kattava ennakkomaksu ennen tilausta. Joissakin osavaltioissa kodinparannustöiden ennakkomaksuja rajoitetaan, joten tarkista ensin paikalliset säännöt. Urakoitsijan tarjouspohjan sivulla on esimerkki.

Kun asiakas hyväksyy tarjouksen

Merkitse aloituspäivä kalenteriisi ja vahvista se asiakkaalle lyhyellä viestillä. Tilaa sitten materiaalit. Jos asiakas pyytää muutosta ennen työn alkua, päivitä tarjous ja lähetä se uudelleen. Älä sovi muutoksesta vain puhelimessa. Kun työ on valmis, avaa tarjous tililläsi ja muuta se laskuksi. Rivit siirtyvät laskuun, joten sinun tarvitsee muuttaa vain työn aikana muuttuneet asiat, kuten valittu lisätyö.

Kysy hiljaiseksi jääneestä tarjouksesta perään. Lyhyt viesti kolmen tai neljän päivän päästä, kuten ”Haluatko vielä vaihdattaa oven ennen talvea?”, voi tuoda sinulle yllättävän monta muuten menetettyä työtä. Jos laskutat työn etenemisen mukaan tuntiperusteisesti kiinteän hinnan sijaan, käytä tuntilaskua.