Gratis offertmall för småjobb

En arbetsplats offert gäller ett tydligt avgränsat jobb

En offert för ett jobb prissätter en enda tydligt avgränsad arbetsinsats, oftast något som arbetslaget gör klart på några timmar eller dagar. Den ryms på en sida, skrivs efter ett besök på plats och kunden ska kunna tacka ja eller nej utan ett möte.

Det skiljer sig från en renoveringsoffert, som delas upp i faser, underentreprenörer och budgetposter (se offertmall för byggjobb), och från den allmänna offertmallen, som förklarar vad en offert är. Här handlar det om att snabbt sätta rätt pris på småjobb, eftersom det ofta är just där entreprenörer förlorar pengar utan att märka det.

Så sätter du pris på ett litet jobb i fem steg

1. Gå igenom jobbet och mät. Ta bilder, notera åtkomsten och kontrollera vad som finns bakom eller under det du ska ta bort.
2. Räkna arbetstimmarna realistiskt. Ta med förberedelser, städning, resan till bygghandeln och bortforsling av avfall. Multiplicera med ditt timpris. Om du inte har ett timpris än ger timpriskalkylatorn dig en startpunkt.
3. Lista material med spill. Lägg till ungefär 10 % för kapspill och misstag på virke, lister och kakel.
4. Lägg på materialpåslag. Du beställer och hämtar materialet och ansvarar för det. Påslagskalkylatorn visar skillnaden mellan 20 % påslag och 20 % marginal, något många blandar ihop.
5. Jämför med din minimiavgift. Om summan är lägre än vad en halv arbetsdag är värd höjer du till ditt lägsta pris för ett jobb. Även småjobb kräver en resa och en förmiddag.

Visa priset så att kunden kan tacka ja

Vid småjobb jämför kunden ofta dig med en eller två andra offerter. En tydlig offert vinner ofta över en som är lite billigare men luddig.

• Använd kundens ord. Skriv ”byta bakdörr” i stället för ”demontera och återmontera ytterdörrsenhet”.
• Dela upp arbete och material på större poster, så att kunden ser vad betalningen gäller och vart pengarna går.
• Erbjud en valfri post, tydligt märkt ”Valfritt”, för en uppgradering eller ett tillägg som målning. Kunder uppskattar valmöjligheten, och den kan öka jobbets värde. Förklara i anteckningarna att posten bara läggs till om kunden ber om det.
• Nämn den risk du känner till. Om något kan påverka priset, till exempel röta vid tröskeln, beskriv det och säg att du lämnar pris innan du utför extra arbete.
• Ange tidsåtgången. ”Cirka en arbetsdag på plats” hjälper kunden att planera.

Kort giltighetstid och litet förskott

Offerter för småjobb bör gälla kortare än större jobb. Fjorton dagar är en rimlig standard: din planering ändras varje vecka och förra månadens virkespris kanske inte längre gäller. Sista giltighetsdagen står på PDF-filen, så kunden vet när beslutet behöver fattas.

Om du behöver beställa en specialvara, som en dörr, ett fönster eller en kundanpassad del, be om ett förskott som täcker kostnaden innan du beställer. Vissa delstater begränsar förskott vid renovering av bostäder. Kontrollera reglerna där du arbetar först. På sidan om offert för byggjobb finns ett exempel.

När kunden har tackat ja

Skriv in startdatumet i kalendern och bekräfta det i ett kort svar till kunden. Beställ sedan materialet. Om kunden vill ändra något innan arbetet börjar uppdaterar du offerten och skickar den igen i stället för att komma överens muntligt per telefon. När jobbet är klart öppnar du offerten i kontot och gör om den till en faktura. Raderna följer med, så du behöver bara ändra sådant som skiljer sig, till exempel den valfria post kunden valde.

Följ upp offerter som det blir tyst kring. Ett kort meddelande efter tre eller fyra dagar (”Vill du fortfarande få dörren bytt före vintern?”) räddar förvånansvärt många jobb som annars hade runnit ut i sanden. För jobb där du fakturerar löpande för tiden i stället för ett fast pris kan du använda en timfaktura.