Darmowy szablon faktury Google Sheets

Po co używać Google Sheets do faktur

Google Sheets jest bezpłatny, działa na każdym komputerze i telefonie, a wszystkie pliki przechowuje na Dysku. Firma sprzątająca zatrudniająca dwie lub trzy osoby może udostępnić jeden folder z fakturami, a każdy sprawdzi, co zostało zafakturowane, bez przesyłania plików między sobą.

Arkusz wykonuje też obliczenia, co jest jego dużą przewagą nad dokumentem. Nie wie jednak, jaki numer faktury ma być następny, kim są twoi klienci ani czy opłacono zeszłomiesięczną fakturę. W Sheets te kwestie nadal trzeba kontrolować ręcznie.

Jeśli najpierw wystawisz fakturę tutaj, numeracja i VAT będą automatyczne, a plik otwarty w Sheets nadal zachowa działające formuły do późniejszych zmian.

Jak otworzyć fakturę w Google Sheets

Nie ma przycisku, który wysyła fakturę bezpośrednio do Sheets. Pobierz plik Excel i otwórz go z Dysku:

1. Wypełnij i zakończ fakturę powyżej.
2. Na ekranie końcowym, pod Także jako Word · Excel, wybierz Excel, aby pobrać plik .xlsx.
3. Na Dysku Google wybierz Nowy, a potem Prześlij plik i wskaż pobrany dokument.
4. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz Otwórz za pomocą, a następnie Arkusze Google.
5. Wybierz Plik, a potem Zapisz jako Arkusze Google, jeśli chcesz mieć natywną kopię, którą możesz swobodnie udostępniać i edytować.

Później wybierz Plik, Pobierz, PDF, aby pobrać kopię do wysłania klientowi.

Formuły i dodawanie pozycji

Kwoty znajdują się w kolumnie D. Wartość każdej pozycji to Ilość × Cena (na przykład =B14*C14), suma częściowa sumuje wiersze z pozycjami, VAT to (Suma częściowa − Rabat) × 20%, zaokrąglone do pensa, a suma końcowa to Suma częściowa − Rabat + VAT. Ceny pokazują kod waluty, na przykład 280.00 GBP.

Formuła SUM obejmuje stały zakres wierszy, więc pozycja wpisana pod ostatnią zostanie pominięta w sumie. Aby dodać ją prawidłowo:

1. Kliknij prawym przyciskiem numer wiersza pozycji, która nie jest ostatnia, i wybierz Wstaw 1 wiersz powyżej.
2. Zaznacz komórkę Kwota w wierszu powyżej, skopiuj ją i wklej do nowego wiersza. Sheets dostosuje numery wierszy w formule.
3. Uzupełnij opis, ilość i cenę.
4. Kliknij sumę częściową i sprawdź na pasku formuły, czy zakres obejmuje nową pozycję.

Jeśli stosujesz inną stawkę VAT, zmień liczbę w formule VAT. Gdy na jednej fakturze są różne stawki, komórki podatku zawierają stałe kwoty. Jeśli zmieniasz pozycje, ponownie wystaw fakturę tutaj.

Co sprawdzi klient firmowy

Agencje nieruchomości, biura i zarządcy budynków płacą przez dział księgowości. Brakujący szczegół często sprawia, że faktura trafia na koniec kolejki. Jeśli jesteś płatnikiem VAT w Wielkiej Brytanii, pełna faktura VAT zwykle musi zawierać:

• Unikalny numer faktury i datę.
• Nazwę i adres firmy oraz numer rejestracyjny VAT.
• Nazwę i adres klienta.
• Opis każdej usługi, cenę bez VAT, stawkę VAT i kwotę VAT.
• Sumę końcową z VAT.

Warto też podać numer nieruchomości lub zlecenia, jak w przykładzie. Ułatwi to zespołowi klienta dopasowanie faktury do zamówienia. Nie jesteś płatnikiem VAT? Nie podawaj numeru VAT i ustaw stawkę na 0.