Modelo de fatura grátis para Google Docs

Porque guardar faturas no Google Docs

O Google Docs é grátis, funciona em qualquer navegador e guarda tudo no Google Drive. Se já guarda aí notas de clientes, contratos e listas de preços, faz sentido ter as faturas junto desses documentos, partilhar uma cópia com um parceiro ou abri-la no telemóvel entre trabalhos.

O ponto fraco é igual ao de qualquer modelo de documento: o Docs é um processador de texto. Não soma linhas, não aplica impostos e não sabe que a fatura do mês passado tinha o número 22. Copiar uma fatura antiga e editá-la é uma forma comum de acabar por enviar duas com o mesmo número.

Faça aqui a parte dos cálculos e passe depois a fatura pronta para o Docs. Aproveita a conveniência do Drive sem fazer contas à mão.

Como abrir a fatura no Google Docs

Não existe um botão direto para abrir no Google Docs. Descarregue um ficheiro Word e abra-o no Google Drive. Da primeira vez, demora cerca de um minuto:

1. Preencha a fatura acima e conclua.
2. No ecrã de conclusão, por baixo de Also as Word · Excel, toque em Word. Será descarregado um .docx.
3. Abra o Google Drive, toque em New, depois em File upload, e escolha o .docx.
4. Clique com o botão direito no ficheiro carregado e escolha Open with, depois Google Docs.
5. Para o converter num documento Google, escolha File, depois Save as Google Docs. O Drive também guarda o .docx original.

No telemóvel, use a aplicação Google Drive: toque no botão mais, em Upload, abra o ficheiro e escolha Google Docs.

Editar no Docs sem estragar a estrutura

A fatura é feita com tabelas simples, que o Docs processa bem. O espaçamento pode mudar ligeiramente na conversão, por isso confirme o seguinte:

• Tipos de letra. O ficheiro usa Arial, que existe no Docs, por isso o texto deve manter o mesmo aspeto.
• Largura das colunas. Se uma descrição comprida passar o preço para a linha seguinte, encurte o texto em vez de arrastar a coluna.
• Os valores não se atualizam. O Docs não recalcula o total se alterar um preço. Edite a fatura aqui e carregue uma nova cópia.
• Partilha. Para enviar, escolha File, depois Download e PDF document. Se partilhar uma ligação do Docs, o cliente poderá ver alterações posteriores, o que raramente é desejável numa fatura.

O que o cliente espera ver

Os clientes particulares, como os pais do exemplo acima, querem sobretudo saber três coisas: o que estão a pagar, quanto custa e como pagar. Deixe tudo claro:

• Indique o serviço e o período, por exemplo «Explicação de matemática SAT, outubro». Uma lista de datas nas notas ajuda se o cliente precisar de justificar o custo.
• Mostre o preço e o número de sessões, não apenas o total.
• Indique a data-limite de pagamento. Uma semana é comum para aulas mensais.
• Inclua o método de pagamento que usam, como Zelle ou Venmo, com o identificador completo.
• Numere todas as faturas, incluindo as de clientes que são familiares. Assim mantém os registos organizados na altura dos impostos.

Se está a começar, o nosso guia como fazer uma fatura explica cada campo.