Derfor lagrer folk fakturaer i Google Dokumenter
Google Dokumenter er gratis, fungerer i alle nettlesere og lagrer alt på Google Disk. Hvis du allerede har kundenotater, kontrakter og prislister der, er det praktisk å samle fakturaene samme sted, dele en kopi med en samarbeidspartner eller åpne den på mobilen mellom oppdrag.
Ulempen er den samme som med alle dokumentmaler: Dokumenter er et tekstbehandlingsprogram. Det summerer ikke linjene, beregner ikke avgift og vet ikke at forrige måneds faktura hadde nummer 22. Kopierer du en gammel faktura og redigerer den, er det fort gjort å sende to fakturaer med samme nummer.
Gjør derfor nummereringen her først, og flytt den ferdige fakturaen til Dokumenter. Da får du fordelene med Disk uten å regne for hånd.
Slik åpner du fakturaen i Google Dokumenter
Det finnes ingen egen knapp for «åpne i Google Dokumenter». Du laster ned en Word-fil som åpnes i Google Disk. Første gang tar det omtrent ett minutt:
- Fyll ut fakturaen ovenfor og fullfør den.
- På ferdigskjermen trykker du på Word under Also as Word · Excel. En .docx-fil lastes ned.
- Gå til Google Disk, trykk på New, deretter File upload, og velg .docx-filen.
- Høyreklikk på den opplastede filen og velg Open with, deretter Google Docs.
- Hvis du vil gjøre den om til et Google-dokument, velger du File, deretter Save as Google Docs. Disk beholder også den opprinnelige .docx-filen.
På mobil bruker du Google Disk-appen: Trykk på plussknappen, velg Upload, åpne filen og velg Google Dokumenter.
Rediger i Dokumenter uten å ødelegge oppsettet
Fakturaen består av enkle tabeller som Dokumenter håndterer godt. Avstanden kan endre seg litt under konverteringen, så sjekk dette:
- Skrifttyper. Filen bruker Arial, som finnes i Dokumenter, så teksten bør se lik ut.
- Kolonnebredder. Hvis en lang beskrivelse gjør at prisen havner på en ny linje, bør du korte ned teksten i stedet for å dra i kolonnen.
- Tallene oppdateres ikke. Dokumenter regner ikke ut totalen på nytt hvis du endrer en pris. Rediger fakturaen her og last opp en ny kopi.
- Deling. Når du skal sende fakturaen, velger du File, deretter Download og så PDF document. Hvis du deler en Dokumenter-lenke, kan kunden se senere endringer. Det passer sjelden for en faktura.
Dette forventer kunden å se
Privatkunder, som foreldrene i eksempelet ovenfor, vil først og fremst vite tre ting: hva de betaler for, hvor mye det koster og hvordan de skal betale. Gjør dette tydelig:
- Beskriv arbeidet og perioden, for eksempel «Mattehjelp til SAT, oktober». En liste med datoer i merknadene kan hjelpe hvis kunden skal føre kostnaden et sted.
- Vis timesats og antall timer, ikke bare totalsummen.
- Skriv når betalingen forfaller. Én uke er vanlig for månedlige undervisningstimer.
- Oppgi betalingsmåten kunden faktisk bruker, for eksempel Zelle eller Venmo, med riktig brukernavn.
- Nummerer alle fakturaer, også til familie. Det holder orden i regnskapet når skattetiden kommer.
Er du ny på dette, forklarer guiden slik lager du en faktura hvert felt.
Sist kontrollert 23. oktober 2026.
Les på:EnglishEspañolFrançaisDeutschPortuguêsItalianoNederlandsSvenskaPolskiDanskSuomi