Duebolt vs Zoho Invoice

Für wen eignet sich welches Tool?

Zoho Invoice passt zu kleinen Unternehmen, die denselben Kunden regelmäßig Rechnungen stellen und den Verwaltungsaufwand automatisieren möchten: wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen, Kundenportal, Onlinezahlungsdienste, projektbezogene Zeiterfassung und Verbindungen zu anderen Zoho-Apps wie Zoho Books und Zoho CRM.

Duebolt ist für den Moment gedacht, in dem du sofort ein korrektes Dokument brauchst. Öffne die Seite, trag Kunden und Arbeit ein und lade das PDF herunter. Vor der ersten Rechnung musst du weder ein Konto noch ein Unternehmensprofil einrichten oder Einstellungen vornehmen.

Direkter Vergleich

Angaben laut Websites der Anbieter, Stand Oktober 2026.

Wann Duebolt besser passt

• Kein Konto, keine Einrichtung. Du kannst die erste Rechnung verschicken, bevor du bei Zoho das Anmeldeformular ausgefüllt hast.
• Kein Markenhinweis. Laut Zoho enthält der Gratis-Tarif den Vermerk „Powered by Zoho Invoice“. Bei Duebolt steht nur dein eigenes Logo auf den Dokumenten.
• Keine automatische Löschung bei Inaktivität. Laut Zoho-FAQ werden Daten von Nutzern, die über 180 Tage inaktiv waren, nach weiteren 20 Tagen gelöscht, sofern sie sich nicht anmelden oder ein Backup erstellen. Duebolt speichert deine Dokumente auf deinem Gerät. Pro bewahrt deinen gesamten Verlauf in der Cloud auf.
• Quittungen und Proformarechnungen. Bei Duebolt sind beides eigene Dokumenttypen mit eigener Nummerierung.
• Länderspezifische Regeln direkt verfügbar. 24 Länder und 12 Sprachen, einschließlich Registrierungsnummern und Rechtshinweisen wie dem französischen Vermerk 293 B.

Wann Zoho Invoice besser passt

Für Unternehmen mit Stammkunden bietet Zoho Invoice viele Funktionen, die Duebolt nicht hat:

• Wiederkehrende Rechnungen, die automatisch nach Zeitplan verschickt werden.
• Onlinezahlungen per Karte, ACH oder E-Wallet über Zahlungsdienste.
• Ein Kundenportal zur Selbstverwaltung, in dem Kunden Rechnungen ansehen, bezahlen und auf Angebote antworten können.
• Zeiterfassung und Projekte, einschließlich automatischer Berechnung des offenen Betrags.
• Ausgabenerfassung sowie Berichte zu Umsatz und Forderungen.
• Integrationen mit Zoho CRM, Analytics und Books sowie Apps für vier Plattformen.
• Kostenloser E-Mail- und Telefonsupport, laut Anbieter 24/5.

Wenn du monatlich eine Pauschale abrechnest, können die wiederkehrenden Rechnungen von Zoho schon ausschlaggebend sein.

Von Zoho Invoice zu Duebolt wechseln

1. Speichere PDFs deiner alten Rechnungen aus Zoho Invoice, solange dein Konto aktiv ist. So hast du eine Kopie außerhalb des Systems.
2. Suche die Nummer deiner letzten Rechnung, zum Beispiel INV-0026.
3. Stelle im Duebolt-Editor die nächste Nummer einmal auf INV-0027. Rechnungen, Angebote und Quittungen werden jeweils in eigenen Nummernkreisen fortgeführt.
4. Füge im Unternehmensbereich dein Logo, deine EIN oder USt-IdNr. und deine Bankdaten hinzu.
5. Lege Kunden einzeln neu an, wenn du ihnen eine Rechnung stellst. Einen Zoho-Import gibt es bei Duebolt nicht.

Wenn du wiederkehrende Rechnungen nutzt, beachte: Duebolt verschickt sie nicht automatisch. Verwende in deinem Konto Duplizieren und ändere den Monat.